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样本订单周期

此处描述的订单周期样本可以帮助您定义自己的订单周期。在创建订单周期之前,您应该清楚地概括关于欠交、发运、开票等公司政策。

样本周期 I:发运、欠交和法定复查

对涉及产品发货的订单使用此订单周期。此周期便于您欠交部分发运或根本不发运的行。在您包括“拖欠发放”活动时,Oracle 订单分录/发运管理系统会自动管理拖欠订单。此周期也包括可以在任何订单中出现的法定工程和法定审批。在此周期中,在订单通过“工程复查”和“法定复查”之前这些订单不会提前“挑选发放”。下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供一个直观描述。

样本周期 I:发运、欠交和法定复查
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
工程复查 输入 已预订
合法复查 输入 已预订
挑选发放 工程复查 通过
   
  合法复查 通过
发运确认 挑选发放 已发放
   
  挑选发放 部分
   
  拖欠订单发放 已发放
拖欠订单发放 发运确认 完全欠交
   
  发运确认 部分欠交
库存链接 发运确认 已确认
   
  发运确认 部分
   
  发运确认 部分欠交
应收款链接 发运确认 已确认
   
  发运确认 部分
   
  发运确认 部分欠交
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
   
  库存链接 已接口
完成订单 合法复查 通过
   
  工程复查 通过

样本周期 II:发运、欠交和可选复查

对涉及产品发货的订单使用此订单周期。此周期与样本周期 I 类似,但具有不同的审批流程。在此周期中,订单可以在预订后的任何时间发放并发运。此周期具有管理需要的现场检查订单能力,并包括复查订单审计线索的能力,因此在“挑选发放”之前“管理复查”可有可无。下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供一个直观描述。

样本周期 II:发运、欠交和可选复查
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
管理复查 输入 已预订
挑选发放 输入 已预订
   
  管理复查 完成复查
发运确认 挑选发放 已发放
   
  挑选发放 部分
   
  拖欠订单发放 已发放
拖欠订单发放 发运确认 完全欠交
   
  发运确认 部分欠交
库存链接 发运确认 已确认
   
  发运确认 部分
   
  发运确认 部分欠交
应收款链接 发运确认 已确认
   
  发运确认 部分
   
  发运确认 部分欠交
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
   
  库存链接 已接口
完成订单 输入 已预订

样本周期 III:没有发运

对不涉及产品发货的订单使用此周期。典型的例子包括产品已发运的仅开票订单和销售。此周期包含一个“工程复查”和一个必须随后出现的“法定复查”。如果“法定复查”失败,则订单在传送到“应收款链接”之前必须通过“辅助复查”。既然“挑选发放”和“发运确认”不是“应收款链接”的前导,则不存在要接口的“发运”数量。因此,在行适合接口到应收款管理系统时,系统会对整个订单数量进行开票。下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供一个直观描述。

样本周期 III:没有发运
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
工程复查 输入 已预订
合法复查 工程复查 通过
第二个复查 合法复查 不合格
应收款链接 第二个复查 通过
   
  合法复查 通过
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
完成订单 输入 已预订

样本周期 IV:直接发运订单

对具有要求外部来源行的订单使用此订单周期。外部来源行可以由从您的供应商到您的客户的直接发货来完成。对于直接发运行,因为您的业务不发运已订货项目,所以“采购发放”周期活动会替换“挑选发放”、“发运确认”和“库存链接”活动。“采购发放”会将适用行的信息传送到订单中的 Oracle 采购管理系统以创建供应商的采购请购单。下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供一个直观描述。

样本周期 IV:直接发运订单
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
采购发放 输入 已预订
应收款链接 采购发放 已确认
   
  采购发放 部分
   
  采购发放 不适用
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
完成订单 输入 已预订

注意:上例适用于完成直接发运的订单。如果您的业务要直接发运订单中的某些行,并要找出其它行的内部来源,则必须创建一个不同的订单周期来处理这两种情况。这样的订单周期应包括“采购发放”、“挑选发放”、“发运确认”和具有相应前提条件的“库存链接”周期活动,如下表所示:

样本周期 IVa:组合订单
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
挑选发放 输入 已预订
采购发放 输入 已预订
发运确认 挑选发放 已发放
   
  挑选发放 部分
库存链接 发运确认 已确认
   
  发运确认 部分
应收款链接 采购发放 已确认
   
  采购发放 部分
   
  发运确认 已确认
   
  发运确认 部分
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
   
  库存链接 已接口
完成订单 输入 已预订

样本周期 V:含接收和退款的退货

对于 Oracle 库存管理系统中要求收货并在接收所退货物后退还货款的退货,请使用此订单周期。因为“应收款链接”的前提条件包括“RMA 链接 - 已部分接受”,所以此周期将在客户退回部分数量已核准货物时退还货款。无论何时将任意货物数量接收至 Oracle 库存管理系统,“应收款链接”均会创建该数量货物的部分贷款。“应收款链接”的前提条件也包括“RMA 链接 - 已完全接受”,因此该周期在您一次将全部数量的货物接收至 Oracle 库存管理系统时会创建一个贷项。您可以更改“应收款链接”的前提条件,只包括“RMA 链接 - 已完全接受”,以便周期要求客户退回所有已核准的货物,并在收到货物后发放退款。

此周期包括一个“RMA 复查”,表示审批活动可用于退货和销售订单的订单周期。如果您收到的退货是直接发运项目,则复查步骤尤其重要,然后将这些项目退给您的供应商。在这种情况下,您可能要立即在“应收款链接”之前添加另一个复查或审批周期活动,以在退还货款之前核实供应商是否已接受此项目。下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供一个直观描述。

样本周期 V:含接收和退款的退货
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
RMA 复查 输入 已预订
RMA 链接 RMA 复查 通过
应收款链接 RMA 链接 已完全接收
   
  RMA 链接 已部分接收
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
完成订单 输入 已预订

样本周期 VI:含接收但不退款的退货

对 Oracle 库存管理系统中要求接收货物但不退还货款的退货(如维修退货)使用此订单周期。要更改这样的周期以便退还货款,只需将“应收款链接”活动简单地添加到订单周期,并添加及修改相应的前提条件。

下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供了一个直观表示。

样本周期 VI:含接收但不退款的退货
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
RMA 复查 输入 已预订
RMA 链接 RMA 复查 通过
完成行 RMA 链接 已完全接收
完成订单 输入 已预订

样本周期 VII:仅退款的退货

对在退还货款之前不要求将货物收到 Oracle 库存管理系统的退货使用此订单周期。由于“RMA 链接”不是“应收款链接”的前导,因此不存在要链接的“应收”数量。这样,在行适合链接到应收款管理系统时,该行的全部退货数量将被退款。

如果退货是用于直接发运订单并将直接发送给供应商,则此周期中的审批步骤便于您在退还客户货款之前核实供应商是否已收到并接受此退货项目。下表说明了如何从“订单周期”窗口定义订单周期,而流程图则为此样本订单周期提供一个直观描述。

样本周期 VII:仅退款的退货
周期活动 前提条件
活动 结果
输入    
RMA 复查 输入 已预订
应收款链接 RMA 复查 通过
完成行 应收款链接 链接至应收款管理系统
完成订单 输入 已预订

另请参阅

定义安全性规则

定义周期活动

输入订单审批

订单周期列表报表

订单周期图形报表

活动结果列表报表

订单周期


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