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订单周期

您可以使用订单周期从要发运和要开票的分录控制处理订单所要求的步骤。订单周期便于您控制每个订单的进展,这样在审批完每个例外之前不会存在有联机下单的风险。您可以按需要定义多个不同的订单,以满足简单和复杂销售订单处理需要。

订单周期允许所有订单在订单处理过程中自动移动。因此,您可以随时输入并下一份订单,以允许更多的部门尽早了解需求。此外,由于订单联机较早,因此您可以有更准确的审计线索对处理瓶颈进行分类,并确定流程中发生订单或订单行取消的位置和原因。

有关满足业务需要的自定义订单周期的技术详细信息,请参阅:《Oracle 订单分录/发运管理系统技术参考手册》

订单周期

定义订单周期以建立订单从初始录入到发运和开票所执行的活动,或者退货从初始录入到接收和贷记所执行的活动。您可以根据业务要求定义多个的订单周期。

审批活动

您可以对工序的更高控制定义人工的审批。您可以审批产品配置、定价折扣、出口结算或β产品的发放。您可以在订单周期内的任何地点实行审批,以确保对订单活动进行相应的验证,订单挑选发放和发运确认期间除外。每个订单周期可以包含多个审批。

联机审批

您可以保持对确切订单、退货单、订单行和退货行接收审批进行最大控制。您也可以查看、选择并审批待批的事物。

订单和订单行活动

您可以定义并利用订单、退货单活动以及订单和退货行活动。订单活动确保订单功能是一个单个实体。例如,您可以对整个订单执行脱机工程复查,或者防止整个在接受审批前不会因发运而发放。另一方面,订单行活动允许单独进行处理,以便单个订单或退货单可以在不同的活动中同时具有行。例如,有一行正在等待审批,而另一行可能已经审批,可以立即发送出去。而且,不可发运行可以直接处理开票,而可发运行则可以跟在标准挑库和发运周期后面。

联机状态

Oracle 订单分录/发运管理系统的联机查询功能便于您复查订单或退货单的状态。使用此功能可以获得有关订单、退货单、订单行或退货行当前可执行活动以及完成活动综合历史记录的最新信息。

订单周期报表

使用“订单周期列表”可以报告所有定义的订单周期,以确定每种订单类型的最佳订单周期。使用“订单周期图报表”以通过其对应的周期活动来核实订单移动。

关闭订单

在您提交“关闭订单”程序时,Oracle 订单分录/发运管理系统会自动关闭已经过整个订单周期并已成功完成订单周期的订单。在订单行或退货行完成周期内的所有行层活动后,会关闭此订单或退货行。另一方面,订单在完成其周期内所有订单层活动并且关闭所有订单行后将关闭。

注意:请确保在所有订单周期结束时均包括“完成订单行”和“完成订单”的标准活动,以确保在满足所有前提条件时立即关闭订单和退货单。

由于多数窗口中的查询仅检索打开订单和退货单,因此通过自动关闭完成的订单和退货单,可以提高 Oracle 订单分录/发运管理系统的性能。而且,许多 Oracle 订单分录/发运管理系统标准报表不包括已关闭订单和退货单,因此您可以将报告范围限制在活动的订单和退货单。

将订单周期分配至订单类型

将订单周期分配至订单类型可以使订单周期用于销售订单、内部销售订单、服务订单或退货单。在为销售订单、内部销售订单或退货单指定订单类型时,该订单类型将确定所使用的订单周期。这样,您可以为每种订单类型指定不同的审批和订单流程。

另请参阅

活动和结果

订单周期修改如何影响现有订单

订单周期提示

样本订单周期

活动和结果

订单周期由不同的周期活动组成。一个周期活动表示一个处理步骤,例如输入订单、复查法定审批的订单或挑选发放订单。周期活动会产生特定的结果;例如,输入订单的活动可导致订单被部分输入或下订。

要创建订单周期,您可以按顺序将周期活动链接在一起。您可以使用周期活动结果指明何时在订单周期的下一周期活动中处理订单。例如,订单周期指定要先输入订单,然后挑选发放订单。在下单后,订单只能进行“挑选发放”。此周期中“挑选发放”的前提条件是“输入预订”结果周期活动。Oracle 订单分录/发运管理系统会提供一些标准周期活动和结果。您也可以定义其它符合业务需要的周期活动和结果。您可以通过将特定结果指定为每个周期活动的前提条件来确定订单周期步骤序列。请参阅:定义周期活动定义订单周期

标准活动

输入 将订单输入系统。这通常是任何订单周期的第一个活动。
需求链接 在需求不是联机完成时,使用订单中的项目的需求来更新 Oracle 库存管理系统。
采购发放 将直接发运订单行传送到 Oracle 采购管理系统以生成采购请购单。
制造发放 将订单发放到制造系统以对唯一的 ATO 配置或标准 ATO 项目进行装配。
挑选发放 发放订单行以供挑库。
发运确认 确认挑库后的实际发货。
拖欠订单发放 发放拖欠订单行以供挑库。
应收款链接 将订单行传送到 Oracle 应收款管理系统以供开票。
库存链接 将订单行传送到 Oracle 库存管理系统以更新已发运数量。
RMA 链接 在 Oracle 订单分录/发运管理系统和 Oracle 库存管理系统之间传递“退货审批”信息,以传达已审批和已收到的退货数量。
取消订单 指明已取消整个订单或退货单。
取消行 指明已取消订单行或退货行。
完成行 在订单行或退货行已完成其所有周期活动后,关闭订单行或退货行以供进一步处理。
完成订单 在订单或退货单已完成其所有周期活动并且其所有行均已完成后,关闭订单或退货单以供进一步处理。

标准结果

Oracle 订单分录/发运管理系统也提供每个活动的标准结果。有关每个活动结果的解释,请参阅下表。您可以添加“输入”活动的结果以指明未登记订单的不同状态。周期活动“制造发放”和“需求链接”是可能处理未登记订单的唯一标准周期活动。所有其它标准活动在可以处理前均要求登记订单,并符合明确的周期前提条件。由于执行此活动的程序只能返回标准结果,因此您无法添加任何其它标准周期活动的结果。

由于项目属性的缘故,多个活动具有“不适用”结果,此结果是在周期活动确定活动对订单或退货行中的项目是不必要时自动得出的。例如,非可发运项目不需要挑选发放。

注意:如果要使用包括“挑选发放”和“发运确认”的非可发运项目订单周期,则这些程序的初始结果为“适用”。在您对订单或订单行运行“挑选发放”时,Oracle 订单分录/发运管理系统会将“挑选发放”的结果更改为“不适用”,将“适用发运确认”更改为“适用”。在您下次运行“更新发运信息”程序时,Oracle 订单分录/发运管理系统也将“发运确认”结果更改为“不适用”。订单周期中的下一个周期活动则会有结果“适用”。

注意:Oracle 订单分录/发运管理系统会自动处理“不适用”结果。在行收到周期活动的“不适用”结果时,就立即适用于订单周期的下一个活动。例如,如果“应收款链接 - 链接至应收款管理系统”是“完成行”的一个前提条件,并且在订单行收到“应收款链接 - 不适用”的结果时,订单行将自动适用于“完成行”。

周期活动 结果 含义
拖欠订单发放 已发放 从拖欠订单发放订单行以供挑库。
取消行* 已取消 已取消订单行的全部数量。
部分 已取消订单行数量的一部分。
取消订单* 已取消 已取消整个订单。
完成订单 已关闭 订单已关闭。
完成行 已关闭 行已关闭。
需求链接 已链接 安排了订单行全部数量的需求。
部分 使用多个计划明细安排了订单行部分数量的需求。
不适用 项目需求未采用将“可处理的 OE”项目属性设置为“否”来安排。
输入 已输入 完全输入了订单,但预订此订单仍未就绪。
部分 输入一些订单,但仍未完成此订单。
已预订 已预订订单,即将在订单周期处理此订单。
库存链接 已链接 已将订单行与 Oracle 库存管理系统成功接口。
部分 仅将部分订单行与 Oracle 库存管理系统接口。
链接错误 Oracle 订单分录/发运管理系统不可以将订单行与 Oracle 库存管理系统接口。
不适用 “可处理的 OE”项目属性设置为“否”的项目不可以接口到库存管理系统。
制造发放 已发放 Oracle 订单分录/发运管理系统已将订单行发放到制造系统,以便物料清单管理系统和在制品管理系统得知存在需要的 ATO 模型,从而作出相应的回应。
配置已创建 Oracle 物料清单管理系统已经创建配置。
工作订单已打开 Oracle 在制品管理系统已经打开行的工作订单。
工作订单部分完成 Oracle 在制品管理系统已经部分完成行的工作订单。
工作订单已完成 Oracle 在制品管理系统已完成行的工作订单。
不适用 非 ATO 项目或配置绕过了“制造发放”。
挑选发放 部分 一个订单行具有多个计划明细,并且至少有一个计划明细已发放,至少有一个计划明细未发放。
已发放 订单的所有计划明细已经发放。在您自动欠交所有挑库行、发放挑库行的部分数量或者发放挑库行的全部数量时,可以发放计划明细。
不适用 项目属性“可发运项目”设置为“否”的项目会绕过“挑选发放”。
采购发放 已接口 订单行已经与 Oracle 采购管理系统成功接口。
部分 Oracle 采购管理系统已经将订单行的部分数量记录为收到。
已确认 Oracle 采购管理系统已经将订单行全部数量记录为收到。
不适用 “来源类型”为非“外部”类型的行不可以接口到采购管理系统。
RMA 链接 已接口 已将退货行与 Oracle 库存管理系统成功接口。
已部分接收 已将部分要退回的项目接收入子库存。
已完全接收 已将所有要退回的项目接收入子库存。
不适用 “可发运项目”属性设置为“否”的项目不可以接口到接收的库存管理系统。
应收款链接 链接至应收款管理系统 将订单行与 Oracle 应收款管理系统成功接口。
部分 仅将部分订单行与 Oracle 应收款管理系统接口。
不适用 “可开票的”项目属性设置为“否”的项目不可以接口到应收款管理系统。
发运确认 部分欠交 在“发运确认”中确认了一部分请求数量,并欠交余下的请求数量。
部分 在“挑选发放”中发放一部分订货数量,并在“发运确认”中确认全部的请求数量。
完全欠交 在“发运确认”中欠交全部的请求数量。
已确认 在“挑选发放”中发放全部的订货数量,并在“发运确认”中确认全部的请求数量。
不适用 项目属性“可发运项目”设置为“否”的项目绕过“发运确认”。
* 指出任何订单周期中不要求的周期活动。在您执行一个取消活动时,Oracle 订单分录/发运管理系统会使用这些状态自动更新订单和订单行。 仅指出您可以用作任何周期活动的前提条件的“制造发放”的可能结果。

用户周期活动

您可以定义自己的周期活动和结果以创建满足特定业务需要的订单周期。例如,您可能要在发放发货的国际订单之前处理出口审批。用户周期活动可以是审批活动,使用此活动可以在“查找订单和行审批”窗口中进行联机审批。您也可以通过自定义的联机或批程序来审批活动,或者创建非审批步骤以切换已自定义的联机或批程序。《Oracle 订单分录/发运管理系统技术参考手册》会为用户提供更详细的资料,以帮助您将自定义的联机和批程序与订单周期集成。

周期结果

“周期结果”窗口显示任何一些预定义周期结果是否对应于新的周期活动。如果不对应,您可以使用此窗口以添加自己的周期结果。请参阅:定义周期结果

将结果分配至周期活动

在“周期活动结果”窗口接口新定义的周期活动和结果。在此窗口中定义的“活动 - 结果”关系在“订单周期”窗口作为选项出现。一旦将结果分配到周期活动,您可以使用周期活动和结果来建立订单周期。请参阅:分配周期活动结果

另请参阅

订单周期

订单周期修改如何影响现有订单

在您修改订单周期时,一旦 Oracle 订单分录/发运管理系统处理了订单,则所做修改即对使用此周期的现有订单生效。

如果您添加了一个周期活动或结果并且它现在是另一步骤的前提条件,对于以前适用的步骤将新的周期活动作为前提条件而要求的订单,则必须通过这个新的周期活动来处理。例如,假设您在“输入”和“挑选发放”周期活动之间修改订单周期以添加称为“出口审批”的周期活动。此时“出口审批”就是“挑选发放”的一个前提条件。周期修改之前适用于“挑选发放”的订单此时适用于“出口审批”。在修改之前已经挑选发放的订单在修改之后仍然不变。仍未通过“输入”周期活动的订单此时可以继续预订的“出口审批”周期活动。

如果您要删除一个周期活动或结果,而它不再是其它步骤的前提条件,则以前适用此删除步骤的订单不再要求通过此删除步骤进行处理,并且可以根据新周期活动的前提条件作进一步处理。例如,订单周期在“输入”和“挑选发放”周期活动之间具有“法定复查”审批活动,并且要删除“法定复查”周期活动。则以前适用于“法定复查”的订单此时会适用于“挑选发放”,并且不必通过“法定复查”进行处理。

另请参阅

订单周期

订单周期提示

行层周期活动允许单个订单或退货行相互独立地在订单周期中移动。“挑选发放”是行层活动的一个实例。订单层周期活动要求订单或退货单中的所有行在订单周期中一起移动。“输入”是订单层活动的一个实例。在您下单时,订单中的所有行均会收到“预订”结果。行层活动不可以是订单层活动的前提条件。您可以在“周期活动”窗口查询周期活动,并查看“层”字段以确定活动是行层还是订单层。您具有创建订单层或行层审批周期活动的选项。除“输入”、“取消订单”和“完成订单”之外,所有的标准周期活动均是行层活动。在一个无审批程序的典型订单周期中,第一个行层活动是“挑选发放”。这表示在“挑选发放”周期活动后您不可以进行订单层审批。

如果您正在处理的订单已经发运到客户,或者是外部供应商的来源订单,则订单周期将不包含“挑选发放”和“发运确认”。但是,您仍然可以要求更新库存余额和(或)对客户开单。您可以创建一个周期,在此周期“输入”活动后面直接跟着“库存链接”和(或)“应收款链接”活动。在这种情况下,由于没有要接口的“发运”数量,因此接口了全部订单行数量。“库存链接”也在订单录入期间允许指定计划明细。如果子库存、批次或版本控制下具有项目,则在运行“库存链接”之前必须在项目明细中指明这些项目。地点或序列号控制下的项目要求在进行“库存链接”活动之前进行“挑选发放”和“发运确认”

将新订单周期完全投入生产之前,请尝试整个周期处理一个订单。使用“查看订单”窗口通过订单的周期活动监控该订单,以确保您可以看到预期的结果。如果遇到任何问题,您可以更正订单周期并重新开始。如果您完成了周期活动并且出现的订单不适用于下一个周期活动,这表示您的订单周期出了问题。周期问题的常见原因是周期活动没被列为任何后续周期活动的前提条件,或周期活动的前提条件不是订单周期所包括的周期活动。

注意:采购发放:不适用是一个未通过结果。具有此状态的行不会自动传送到订单周期的下一个周期活动。您必须明确地将此状态定义为下一周期活动的前提条件。

另请参阅

订单周期

流程概览


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