更新付款
调整人工付款的选定发票
您可以在过帐之前随时更改为人工付款选择的发票。例如,您可能在首次记录人工付款时意外地选择了错误的发票。
前提条件
您未过帐付款。
要调整为人工付款选定的发票,请执行以下步骤:
1. 通过使用“付款概览”窗口或以输入模式打开“付款”窗口并查询付款来联机查找付款。
2. 在“付款”窗口中选择付款并选择“输入/调整发票”按钮以定位至“选择发票”窗口。
3. 选择与付款错误关联的发票,并选择“冲销付款”按钮。应付款管理系统将为您选定的每张发票创建负行。
4. 在新行中输入您要使用人工付款支付的每张发票。发票付款总额必须等于您为人工付款输入的付款额。如果您要查看关于发票的详细信息,请选定发票,然后选择“发票概览”。
5. 保存您所做的工作,以使应付款管理系统将已冲销发票的状态重置为“未付”,并将选定的发票重置为通过人工付款支付。
更新人工付款地址
如果您原先记录了不正确的地址,则可能需要更新人工付款的地址。
前提条件
您已启用“允许更改付款地址”应付款管理系统选项。
要更新人工付款地址,请执行以下步骤:
1. 联机查找付款。您可以在“付款”窗口中调整地址。
打印快速付款
如果您尚未打印快速付款,则可以通过“付款活动”窗口、并发请求汇总或操作系统提示来打印。
前提条件
您已创建并格式化付款。
要从“付款活动”窗口中打印支票,请执行以下步骤:
此功能可在将来版本中使用。
2. 在“查找付款”窗口中输入查找需要打印付款的标准。选择“查找”。
3. 在“付款”窗口中选择“付款”,然后选择“活动”。选择“现在打印”并选择打印机。
要从“并发请求汇总”打印支票,请执行以下步骤:
2. 在“并发请求汇总”中查询“格式化付款”并发请求并选择“明细”。
3. 在“请求明细”区域的“重新打印报表”字段中输入“是”,并选择“1”作为打印份数。
要从操作系统打印支票,请执行以下步骤:
2. 在应付款管理系统输出目录中查找输出文件。您可以通过在 AOL 用户标识后面附上“.”和并发管理器请求编号来创建输出文件名。(如,SYSADMIN.12345)。
更新付款限制:
调整预付款项:您不能调整用于支付已核销发票的预付款的人工付款。
不能更新已结或已撤消付款:您不能随意更改已结或已撤消的付款。