更新无效付款分配 GL 帐户
使用“无效 GL 帐户”窗口，您可以更正具有无效帐户的付款分配。仅在您启用了“自动抵销”应付款管理系统选项时才需要使用此窗口。应付款管理系统不允许您输入无效帐户。但是，在您使用“自动抵销”时，应付款管理系统可以创建具有无效帐户的分配。如果您启用了“自动抵销”应付款管理系统选项并从合并银行帐户支付发票，则应付款管理系统将使用您在“应付款管理系统选项”窗口中选择的“自动抵销方法”为每个负债分配创建相应的付款分配。如果您启用“自动抵销”但从非合并银行帐户中支付发票，或没有启用“自动抵销”，则应付款管理系统将使用银行帐户的资产帐户来为每个负债分配创建付款分配。
应付款管理系统将生成“付款分配报表”，您可以使用此报表来标识由于某些例外信息而使应付款管理系统不能创建的付款分配。之后，您可以使用此窗口来复核例外信息并确定付款分配。请参阅：付款分配报表
在过帐之前，您可能需要使用此窗口来更正付款分配。
要更正所有分配的错误帐户，请执行以下步骤：
1. 打开“无效 GL 帐户”窗口。应付款管理系统将自动显示应付款管理系统中具有无效 GL 帐户的所有帐户。
2. 在“更正 GL 帐户”字段中输入正确的帐户。
3. 选择“全部更正”以更新应付款管理系统中所有付款分配的无效帐户。
要更正单一付款分配中的不正确帐户，请执行以下步骤：
1. 在“GL 帐户”窗口中，选定无效的 GL 帐户，然后选择“付款分配”。应付款管理系统将显示具有无效 GL 帐户的所有付款分配。
如果您需要有关付款分配的详情，请选择“发票概览”或“付款概览”。
3. 保存您所做的工作。应付款管理系统将更新您为其输入了正确 GL 帐户的付款分配。
