在应付款管理系统中默认税
您可以将应付款管理系统设置为根据业务需要默认税名。您可以在“应付款管理系统选项”窗口的“税名默认值”区域设置“税名默认值”分层结构,以确定 1) 用于税名的来源;2) 应付款管理系统以何种顺序搜索来源以查找有效税名值。
应付款管理系统使用“税名默认值”选项以在整个系统中提供单据的默认税名。请注意有些单据不能使用某些来源,且应付款管理系统在分层结构中搜索税名时将跳过这些来源。下表显示了单据在整个系统中可以使用的来源。
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| 采购订单
| 供应商地点
| 供应商
| 自然帐户
| 财务系统选项
| 发票页眉
| 模板
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与 PO 匹配的发票
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| N/A
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不匹配的发票(所有类型)
| N/A
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PO 的价格升高或降低
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| N/A
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与 PO 匹配的贷项/借项通知单
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| N/A
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不匹配的贷项/借项通知单
| N/A
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预付款
| N/A
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| N/A
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费用报表
| N/A
| N/A
| N/A
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| N/A
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通过开放接口导入的已导入发票
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费用报表模板
| N/A
| N/A
| N/A
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| N/A
| N/A
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分配集
| N/A
| N/A
| N/A
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| N/A
| N/A
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在上一版本中将税名来源分层结构设置为重复功能
如果您要升级至版本 11 或更新的版本,并且不想更改税默认功能,则在升级过程中保留应付款管理系统设置的默认值:
发票页眉
| 1
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模板
| 2
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供应商地点
| 3
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供应商
| 空
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财务系统选项
| 空
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自然帐户
| 空
|
与发票匹配的 PO
| 空
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税默认限制条件以及要考虑的事项
注意:虽然“税名默认值”应付款管理系统选项允许您进行灵活处理,但在设置税分层结构时仍需考虑许多问题,以避免在系统中出现故障:
- 如果在页眉层使用“自动计税”,我们特别建议您不要将“自然帐户”来源纳入等级。否则,您将使分配具有不正确“税名”的风险。例如,如果您在页眉层使用“自动计税”,系统将根据“发票”窗口中的税名自动创建税分配。(“发票页眉”没有系统可以指定税名的的帐户)。在您输入分配时,应付款管理系统会自动将自然帐户税名指定给具有含关联税名的帐户的每个分配。基于发票页眉的税分配也许不再对应于指定给非税分配的税名。如果此为真,“审批”将在发票上标记“自然帐户税挂起”。
- 如果您启用应付款管理系统中的“强制 PO 税名”选项,则必须在设置分层结构时启用“与发票匹配的 PO”来源。
- 除非单据与采购订单匹配,否则系统将忽略采购订单来源。
- “应付款管理系统选项”窗口中的“强制帐户税”选项在“审批”之前并不受强制。
- 在使用七个来源中的一个默认值创建发票或分配之后,如果您更改来源的税名值,系统将不提供更改的默认值。
- 如果应付款管理系统使用“模板”来源,它将对税名值进行默认,即使这个值在分配集或费用报表模板中为空。