费用报表模板
使用此窗口,您可以根据在公司中定期使用的费用报表格式来定义模板。您可以定义费用项目的默认值,然后在输入费用报表时从值列表中选择这些项目。在发票导入期间,应付款管理系统将使用费用项目信息来创建发票分配。
您可以为公司中使用的各种费用报表类型定义费用报表模板。例如,在您输入销售人员的费用报表时定义要使用的“销售人员”模板。在该模板中,您可以定义可报销的费用项目,如餐饮费、飞机票价和住宿费。但是,由于销售人员有交通津贴,因此您无需定义按里程计算的运费费用项目。
如果安装了 Oracle Web 员工管理系统,您可以使用此窗口来定义费用模板和费用项目,员工可以使用它们以采用标准的
Web 浏览器输入他们自己的费用报表。
定义费用报表模板
前提条件:
如果将税名与费用报表项目相关联,请定义税名。请参阅:税名
要定义费用报表模板,请执行以下步骤:
1. 在“费用报表模板”窗口中输入模板名和说明。您可以在输入费用报表时选择此模板名。
如果您要将此模板纳入 Oracle Web 员工管理系统的值列表,请选定“为自助用户启用”复选框。
2. 在您根据此模板输入费用报表时,请输入要纳入值列表的每个费用项目的信息。
如果您使用 Oracle Web 员工管理系统,并要项目在每个 Web 员工管理系统模板中显示,请选定“可从所有模板查看”复选框。即使您要定义的模板不是 Web 费用管理系统模板,项目也将显示在所有的 Web 员工管理系统模板中。
3. 如果您要定义 Web 员工管理系统模板或启用了“可从所有模板查看”复选框,请选择项目并在“自动接口属性”中输入附加信息。请参阅:自动接口属性
撤消激活费用报表模板
要撤消激活费用报表模板,请执行以下步骤:
1. 在“费用报表模板”窗口查询您要撤消激活的模板。
输入失效日期。在失效日期之后的费用报表输入期间,模板将不显示在值列表中。
另请参阅
费用报表
费用报表模板窗口参考
费用报表模板列表