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查找发票

您可以查找发票来回复供应商的询问,这些问题包括发票付款状态、发票付款日期、发票未付原因、供应商或供应商地点的到期总余额。您也可以查找发票来对它们进行调整或对它们采取活动,如审批或取消。

通过使用“查找发票”窗口或直接在“发票”窗口中输入查询标准,您可以在“发票工作台”查找发票。在“查找发票”窗口中,您可以输入更多的标准种类,包括发票状态、发票额范围、发票日期及凭单编号。然后,您可以选择“查找”以定位至“发票”窗口,在此窗口中应付款管理系统将显示符合查找标准的所有发票。您可以在“发票”窗口中复核或调整发票信息,也可以定位至其它窗口以复核或调整已计划付款、分配挂起、相关付款等等。

如果要查找包含在特定发票批中的发票,您也可以在“发票批”窗口中查找发票批,然后选择“发票”按钮。请参阅:查找发票批

如果要在一个窗口中复核单张发票的多种上层信息,请使用“发票概览”窗口。请参阅:发票概览

您可以快速地打开已在浏览器中将其另存为图标的发票。打开发票之后,请从“活动”菜单中选定“定位至浏览器”。然后,如果您在浏览器的“单据”区域中选择该图标,应付款管理系统将自动打开发票工作台并查询发票。另请参阅:使用浏览器的单据区域

   要使用“查找发票”窗口来查找发票,请执行以下步骤:

注意:“发票”窗口中的“挂起”字段仅显示发票挂起而不显示供应商挂起。例如,如果供应商地点启用了“挂起所有付款”选项,但并不存在任意发票挂起,则“挂起”字段将显示零。

另请参阅

自定义文件夹中的数据显示

发票概览

调整发票


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