复核发票分配
您可以在“发票分配汇总”或“发票工作台”(“分配”窗口)中复核发票分配。
在“发票分配汇总”中,您可以使用“查找发票分配”窗口来搜索与发票上下文无关的分配。例如,您可以使用此窗口来查看具有特定帐户的所有分配。请按以下标准的任意组合进行搜索:供应商名称或编号、分配类型、币种、GL 批名、过帐状态、帐户范围、GL
日期范围以及金额范围。如果使用 Oracle 项目系统,则您还可以依据项目管理系统数据进行搜索。输入标准的任意组合之后,请选择“查找”以定位至“分配”文件夹,在此文件夹中应付款管理系统将显示符合标准的所有分配。
在“分配”窗口中,您可以使用“查找发票分配”窗口来搜索符合您选定标准的发票分配。请依据已过帐状态、GL 日期范围、金额范围及帐户范围进行搜索。
要在“发票分配汇总”中查找发票分配,请执行以下步骤:
1. 使用浏览器来打开“发票分配汇总”。通过选择工具栏中的“查找”图标或选择“查询”菜单中的“查找”,打开“发票分配汇总”中的“查找发票分配”窗口。
2. 将标准直接输入字段。通过在多个字段中输入信息,您可以输入复合标准。
选择“查找”以定位至“发票分配汇总”,其中应付款管理系统将显示符合标准的所有发票分配。
如果要查看分配的上层发票信息,请选择“发票概览”。
如果分配与采购订单匹配且您需要查看相关的采购订单,请选择“查看 PO(采购订单)”。
要在“发票工作台”查找发票分配,请执行以下步骤:
2. 通过选择工具栏中的“查找”图标或选择“查询”菜单中的“查找”,打开“分配”窗口中的“查找发票分配”窗口。
3. 将标准直接输入字段。通过在多个字段中输入信息,您可以输入复合标准。
4. 选择“查找”以定位至“分配”窗口,在此窗口中应付款管理系统将显示符合标准的选定发票的所有发票分配。
您也可以打开以自定义格式显示信息的自定义文件夹(如果您或您的组织已定义)。
另请参阅
复核发票
自定义文件夹中的数据显示