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验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.CREATED_BY, AP_PAYMENT_SCHEDULES.CREATED_BY, AP_HOLDS.CREATED_BY |
如果您选择在导入期间清除记录,应付款管理系统也将使用此日期来确定要清除的记录。
验证: | 必须是有效的日期格式。 |
目的地: | 无 |
如果您输入了外币代码并且启用了“要求输入汇率”应付款管理系统选项,则必须为 DEFAULT_EXCHANGE_RATE 输入值。您也需要为以下表输入值:
验证: | 如果要输入外币代码,则您必须输入有效的币种代码。您可以从 FND_CURRENCIES.CURRENCY_CODE 中取得有效的币种代码列表。 |
目的地: | AP_INVOICES.INVOICE_CURRENCY_CODE |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.LAST_UPDATED_BY, AP_ PAYMENT_SCHEDULES.LAST_UPDATED_BY, AP_HOLDS_LAST_UPDATED_BY |
验证: | 必须是有效的日期格式。 |
目的地: | 无 |
验证: | 对表中的所有记录均必须是唯一的。 |
目的地: | 无 |
建议:我们建议您使用“序列生成器”, AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS_S,以获得此栏的值。
如果需要导入外币发票,您应以外币输入此金额。应付款管理系统将依据对发票输入的汇率来自动将外币金额兑换成本位币金额。
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.INVOICE_AMOUNT |
注意:此栏并不挂起发票凭单编号的值。您可以在 VOUCHER_NUM 栏输入需要指定给导入发票的凭单编号值。
验证: | 无 |
目的地: | 无 |
如果 WEEK_END_DATE 处于将来的关闭会计期,则应付款管理系统不会导入费用报表并将它列入发票导入例外报表。如果 WEEK_END_DATE 处于过去的关闭期间,则在应付款管理系统导入费用报表时,它会将当前会计期的第一天作为 GL 日期。
验证: | 必须是有效的日期格式。如果应付款管理系统将此日期用作对此发票创建分配的 GL_DATE,则您输入的日期必须处于打开或将来期间。 |
目的地: | AP_INVOICES.INVOICE_DATE |
验证: | 必须为空 |
目的地: | 无 |
验证: | 必须是有效的日期格式且处于将来或打开期间。 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.ACCOUNTING_DATE |
验证: | 您输入的标识必须用于有效的弹性域组合。您可以从 GL_CODE_COMBINATIONS.CODE_COMBINATION_ID 获得有效的帐户列表。 |
目的地: | AP_INVOICES.ACCTS_PAY_CODE_ COMBINATION_ID |
验证: | 您必须对发票指定唯一的供应商编号。如果您对供应商指定了重复编号,“发票导入”将不依据此记录创建发票并会将此记录列在发票导入例外报表中。 |
目的地: | AP_INVOICES.INVOICE_NUM |
验证: | 您输入的标识必须用于在“定义财务系统选项”表单中定义的帐套。 |
目的地: | AP_INVOICES.SET_OF_BOOKS_ID |
来源代码名称也将确定选定导入的记录。您可以在初始化“发票导入”时指定来源代码名称。
输入 Web 员工管理系统的费用报表具有 NonValidatedWebExpense 来源。在执行费用报告工作流的服务器端验证流程期间,工作流会将来源更改为 WebExpense。在费用报表使用“工作流”审批之后,“工作流”会将来源更改为 XpenseXpress。在导入或清除期间,用户应选择应付款管理系统费用报表来源来选择具有 XpenseXpress 来源的记录。此外,您还需注意应付款管理系统费用报表将不显示具有 NonValidatedWebExpense 来源的费用报表,而仅显示具有 WebExpense 或 XpenseXpress 来源的费用报表。
在应付款管理系统“费用报表”窗口中输入的费用报表具有 XpenseXpress 来源。
验证: | 如果记录是发票,则您输入的名称必须与在应付款管理系统“快速编码”窗口中定义的代码完全一致,否则“应付款管理系统发票导入”将不依据记录创建发票。请参阅:快速编码 |
目的地: | AP_INVOICES.SOURCE |
验证: | 您输入的标识必须用于现有、有效的供应商。您可以从 PO_VENDORS.VENDOR_ID 获得有效值列表。 |
目的地: | AP_INVOICES.VENDOR_ID |
验证: | 您输入的标识必须用于指定供应商的现有且有效的供应商地点 (VENDOR_ID)。您可以从 PO_VENDOR_SITES.VENDOR_SITE_ID 获得供应商的有效值列表。 |
目的地: | AP_INVOICES.VENDOR_SITE_ID |
如果发票币种对您的本位币具有固定汇率,则在导入期间,应付款管理系统将改写您用固定汇率输入的值。
验证: | 必须是有效的日期格式。 |
目的地: | AP_INVOICES.EXCHANGE_DATE |
如果在此字段输入值,请在 DEFAULT_EXCHANGE_RATE_TYPE 栏输入 USER。如果您在 DEFAULT_EXCHANGE_RATE_TYPE 中输入的类型不是 USER ,则对此栏留空。
验证: | 如果您对此记录输入外币代码并启用了“要求输入汇率”系统选项,则必须在此栏输入值。此外,如果您在 DEFAULT_EXCHANGE_RATE_TYPE 栏输入用户,则应在此字段输入汇率。 |
目的地: | AP_INVOICES.EXCHANGE_RATE |
验证: | 您必须输入预定义(SPOT、CORPORATE、USER 或 OTHER)或自定义的汇率类型。 |
目的地: | AP_INVOICES.EXCHANGE_RATE_TYPE |
对于正额发票,“发票导入”将指定标准发票的单据类别。对于负额发票,“发票导入”将指定贷项发票的单据类别。
如果启用“单据类别改写”应付款管理系统选项,则可以输入您需要“发票导入”指定给依据此记录创建发票的单据类别,而不使用标准或贷项单据类别。
验证: | 如果您要使用“序列编号”且未对发票启用“单据类别改写”应付款管理系统选项,则不要在此栏输入值。如果在这种情况下输入此栏的值,“发票导入”将标识此记录为例外项,并且不依据此记录创建发票。 |
此外,如果您不使用“序列编号”,则应对此栏留空。 | |
目的地: | AP_INVOICES.DOC_CATEGORY_CODE |
验证: | 如果发票币种不是固定汇率币种,则此值必须与 INVOICE_CURRENCY_CODE 的值相同。如果发票币种是固定汇率币种,如英镑或欧元,则您可以输入相关固定汇率的币种。这必须是 FND_CURRENCIES.CURRENCY_CODE 中的有效币种代码。 |
目的地: | AP_INVOICES.PAYMENT_CURRENCY_CODE |
验证: | 如果发票币种和付款币种是不同的固定汇率币种,则在导入期间,应付款管理系统将用 EMUFIXED 改写您在此处输入的任何值。如果发票币种和付款币种相同,则此值必须为空。 |
目的地: | AP_INVOICES.CROSS_RATE_TYPE |
验证: | 如果此值不同于 GL_DAILY_RATES 表中的交叉汇率,则将使用 GL_DAILY_RATES 表中的固定汇率。如果发票币种和付款币种相同,则您可以输入值“1”。 |
目的地: | AP_INVOICES.CROSS_RATE |
验证: | 此值必须是 GL_DAILY_RATES 表中的准确交叉汇率。如果 PAYMENT_CURRENCY_CODE 和 INVOICE_CURRENCY_CODE 的值不同,则您必须对 PAYMENT_CROSS_RATE_DATE 输入值,并且两种币种的固定汇率必须在交叉汇率终止日期生效,否则发票将被拒绝。 |
目的地: | AP_INVOICES.CROSS_RATE_DATE |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.ATTRIBUTE[1-15] |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.ATTRIBUTE_CATEGORY |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.DESCRIPTION |
“应付款管理系统发票导入”会将此代码与依据此记录创建发票的 INVOICE_ID 一起传送给 AP_HOLDS,以对发票创建挂起。在可以支付发票之前,您必须释放此挂起。
验证: | 您输入的名称必须用于有效的发票挂起原因。您可以从 AP_HOLD_CODES.HOLD_LOOKUP_CODE (HOLD_TYPE = INVOICE HOLD REASON) 获得有效发票挂起列表 |
目的地: | AP_HOLDS.HOLD_LOOKUP_CODE |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.[Projects Columns] |
如果符合以下标准,则应付款管理系统将在导入期间清除所有记录:
验证: | 必须是“是”或“否” |
目的地: | 无 |
如果您将 Oracle 公用部门总帐管理系统与 Oracle 公用部门应付款管理系统一起使用,则您可能需要对发票事务处理维护 US 标准总帐管理系统信息。“发票导入”将导入您装入接口表的任意 USSGL 信息,并将此信息指定给它创建的发票。
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.USSGL_TRANSACTION_CODE |
验证: | 如果您使用自动“序列编号”,则应付款管理系统将忽略导入此栏的任何值,而是选择编号序列的下一可用编号,其中此编码序列已指定给从其它会计系统导入的发票单据类别。如果使用人工序列编号,则应付款管理系统将验证其唯一性,但并不要求输入下一个可用编号。如果您未启用“序列编号”配置文件选项,则系统将不验证编号。 |
目的地: | AP_INVOICES.VOUCHER_NUM |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.GLOBAL_ ATTRIBUTE_CATEGORY |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES.GLOBAL_ ATTRIBUTE[1-20] |
验证: | 此值必须为 AP_AWT_GROUPS.GROUP_ID 中的有效、活动值。 |
目的地: | 无 |
验证: | 这必须是 ____________ 中的有效、活动值 |
目的地: | AP_INVOICES.ORG_ID |
验证: | 帐户代码组合必须有效并且恰好在您为帐套定义的弹性域结构中,同时还必须与 GL_CODE_COMBINATIONS.CODE_COMBINATION_ID 的值匹配。 |
目的地: | AP_INVOICES.CODE_COMBINATION_ID |
验证: | 无 |
目的地: | 无 |
验证: | 无 |
目的地: | 无 |
验证: | 无 |
目的地: | 无 |
验证: | 您输入的标识必须用于有效的帐户组合。您可以从 GL_CODE_COMBINATIONS.CODE_COMBINATION_ID 获得有效的帐户列表。 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.DIST_CODE_ COMBINATION_ID |
验证: | 您输入的 currency_code 必须与在 AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS 中对 DEFAULT_CURRENCY_CODE 输入的值相同。 |
目的地: | AP_EXPENSE_REPORT_LINES.CURRENCY_ CODE |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.DESCRIPTION |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.LAST_ UPDATED_BY |
验证: | 无 |
目的地: | 无 |
验证: | 您输入的代码必须是 ITEM、TAX、MISC 或 FREIGHT。这些查找代码存储在 AP_LOOKUP_CODES 表中。 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.LINE_TYPE_ LOOKUP_CODE |
验证: | 您输入的标识必须是 AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS 中现有记录的标识。 |
目的地: | 无 |
验证: | 输入的标识必须用于您在“定义财务系统选项”表单中定义的帐套。 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.SET_OF_ BOOKS_ID |
注意:应付款管理系统并不使用此编号将依据AP_EXPENSE_REPORT_LINES 中的记录创建的发票分配与原始记录链接。“发票导入”成功地创建发票分配之后,您可以更新此行的分配编号。
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.DISTRIBUTION_LINE_NUMBER. |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.CREATED_BY |
验证: | 必须是有效的日期格式 |
目的地: | 无 |
如果您未对此表中的记录输入金额,则“发票导入”将为此记录创建发票分配并将您指定的会计弹性域指定给此行,但并不记录此行的金额。
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICES_DISTRIBUTIONS.AMOUNT |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.ATTRIBUTE [1-15] |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.ATTRIBUTE_ CATEGORY |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.[项目栏] |
验证: | 发票分配帐户的帐户段必须在总帐管理系统中定义,以支持统计计量单位。 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.STAT_AMOUNT |
如果您不输入值,则在发票导入期间,系统将依据您在“应付款管理系统选项”窗口中定义的税名默认值分层结构来对分配指定税名值。请参阅:在应付款管理系统中默认税
验证: | 您输入的税名必须是具有销售、使用或自定义类型的有效税名。如果您在此栏中输入的税名无效,则“发票导入”会将此记录标识为例外并且不创建发票分配。如果启用了“强制帐户税”应付款管理系统选项,并且此分配的费用或资产帐户具有与它关联的税名,则您必须输入正确的税名。请参阅:从自然帐户导出税 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.VAT_CODE |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.GLOBAL_ ATTRIBUTE_CATEGORY |
验证: | 无 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.GLOBAL_ ATTRIBUTE[1-20] |
验证: | 此值必须为 AP_AWT_GROUPS.GROUP_ID 中的有效、活动值。 |
目的地: | 无。 |
验证: | 这必须是 ____________ 中的有效、活动值。 |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.ORG_ID |
验证: | |
目的地: | AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS.AMOUNT_INCLUDES_TAX_FLAG |
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