会计应付款管理系统选项
使用此区域,您可以控制应付款管理系统的会计信息。
自动抵销方法 如果您要应付款管理系统自动创建发票和付款事务处理的余额分录,请通过选择帐户或余额作为抵销方法来启用“自动抵销”。
对于发票事务处理,如果您启用“自动抵销”,应付款管理系统将根据您选择的抵销方法为每个发票分配创建一个抵销负债分配。对于付款事务处理,应付款管理系统将在您从合并银行帐户支付发票时,为每个负债帐户分配创建对应现金类型的付款分配。应付款管理系统可以在您从非合并银行帐户支付发票时,为每个发票分配创建一个现金类型的付款分配。对于这些现金分配,应付款管理系统将使用银行帐户的资产帐户。
如果您启用了此选项,则不能启用以下任何一个应付款管理系统选项:允许调节会计、启用预扣税或允许对已付发票进行调整。
建议:如果您启用了“自动抵销”,则应始终选择过帐已审计的发票和付款,并使“日记帐导入”创建详细的日记帐分录,以便总帐管理系统可以创建必需的明细余额日记帐分录。
- 无 请勿使用“自动抵销”。对于发票事务处理,应付款管理系统将创建一个负债分配,而对于付款事务处理,应付款管理系统则将创建一个现金类型的付款分配。
- 帐户 在创建抵销负债帐户时,应付款管理系统将使用发票分配的费用 GL 帐户,并通过供应商地点的默认负债帐户来改写帐户段。
- 余额 应付款管理系统将使用供应商地点的默认负债帐户,并通过费用分配 GL 帐户的余额段来改写余额段(通常为成本中心代码)。
现金结算 您只能启用以下两个选项之一:
- 允许调节会计 在使用 Oracle 现金管理系统调节付款时,如果您要应付款管理系统为现金结算、银行手续费、银行差错和汇率损益创建调节会计分录,请启用此选项。在启用此选项时,应付款管理系统将两次过帐您发放的每个付款:一次作为未调节付款,另一次作为已调节付款。在您创建付款时,应付款管理系统将创建未调节付款的会计分录,以借记“AP 负债”帐户并贷记指定的“现金结算”帐户。在您使用 Oracle 现金管理系统来调节付款时,应付款管理系统将创建会计分录以借记“现金结算”帐户并贷记“现金”帐户。在您调节付款时,应付款管理系统还将创建会计分录以记录在付款发放和付款调节之间产生的银行手续费、银行差错和汇率损益。另请参阅:会计方法
如果您未启用此选项,则仍可以使用 Oracle 现金管理系统来调节付款。但是,应付款管理系统将创建没有任何调节的会计分录。
在未启用此选项时,应付款管理系统将一次过帐每个付款。在您创建付款时,应付款管理系统将创建会计分录以借记“AP 负债”帐户并贷记“现金”帐户。
- 允许远期付款方法 如果您要在应付款管理系统中使用远期和人工远期付款方法,请启用此选项。如果您使用远期付款方法,则可以创建含将来日期(到期日)的付款单据。付款单据将指示您的银行在到期日将资金支付给供应商的银行。“汇票”是远期付款单据的一个实例。另请参阅:远期付款方法
会计方法 用于根据现金收付制、应计制或并用制(这两个会计方法)来创建事务处理会计分录的方法。
- 基本会计方法 用于主帐套的会计方法。虽然“基本会计方法”是不要求输入的字段,但在输入基本会计方法之前,您不能将发票和付款信息传送至总帐。如果将总帐管理系统与应付款管理系统一起使用,则应付款管理系统将根据您选择的会计方法来创建日记帐分录。在创建任何日记帐分录之后,您不能更改基本会计方法。
- 辅助会计方法 如果您要使用并用制会计,请为辅助帐套的会计方法选择应计制或现金收付制。如果您不需要使用并用制会计,请选择“无”。
- 帐套(主要/辅助)应付款管理系统将在“(选择)帐套”窗口中显示您选定的主帐套。如果您使用辅助帐套,请从值列表中选择它的名称。辅助帐套必须具有与主帐套相同的币种、科目表和日历。
日记帐分录创建 这些是发票和付款事务处理的默认审计信息选项。您可以在每次启动应付款管理系统转帐至总帐管理系统程序时改写这些默认值。应付款管理系统将自动维护所有费用和现金事务处理的审计信息。
- 审计 在过帐至“应计”帐套时,应付款管理系统将维护负债事务处理的明细审计信息。
- 部分审计 在过帐至“应计费用”帐套时,应付款管理系统将维护负债事务处理的审计信息和发票层会计记录。此选项按发票对负债行进行分组,并且不包括“审计”选项所包括的分配层明细。
- 未审计 在过帐至“应计费用”帐套时,应付款管理系统将维护每个唯一负债帐户的发票和付款事务处理的汇总记录。
- 损益 使用多币制时用于维护外币损益审计信息的方法。
- 审计 在您过帐付款至“应计费用”帐套时,应付款管理系统将维护损益事务处理的明细审计信息。
- 未审计 在您过帐付款至“应计费用”帐套时,应付款管理系统将维护每个唯一外币损益帐户的发票和付款事务处理的汇总记录。
- 审计 在您过帐付款至“应计”和(或)“现金”帐套时,应付款管理系统将维护发票折扣事务处理的明细审计信息。
- 未审计 在您过帐付款至“应计费用”和(或)“现金”帐套时,应付款管理系统维护每个唯一已得折扣帐户的发票和付款事务处理的汇总记录。
- 现金结算 仅在您启用“允许远期付款方法”或“允许调节会计”应付款管理系统选项时才需要在此字段中输入值。
- 审计 在您将付款过帐至“应计费用”和(或)“现金”帐套时,应付款管理系统将维护远期付款和现金结算事务处理的审计信息和明细会计记录。
- 未审计 在您过帐付款至“应计费用”和(或)“现金”帐套时,应付款管理系统仅维护每个唯一远期付款或现金结算帐户的事务处理的汇总记录。
- 审计 在您过帐付款至“应计费用”和(或)“现金”帐套时,应付款管理系统将维护多币制事务处理的审计信息和明细会计记录。
- 未审计 在您过帐付款至“应计”和(或)“现金”帐套时,应付款管理系统仅维护每个唯一舍入错误帐户的事务处理的汇总记录。
- 创建汇总日记帐分录 如果应付款管理系统创建汇总日记帐分录,则在您提交应付款管理系统转帐至总帐管理系统程序时,应付款管理系统会将特定帐户的所有发票或付款事务处理合并为单个日记帐分录行。如果您未创建汇总日记帐分录,则应付款管理系统将为每个发票或付款分配创建日记帐分录行。
如果未安装总帐管理系统,则您无法在此字段中输入值。如果未安装总帐管理系统,应付款管理系统会将会计信息传送至总帐,但并不创建日记帐分录批、页眉或行。
另请参阅
汇总和明细日记帐分录
会计方法
定义帐套
使用 Oracle 现金管理系统时过帐
自动抵销