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发票应付款管理系统选项

使用批控制 启用此选项以使用“发票批”窗口,该窗口可用于指定有助于加快和控制发票输入速度的批默认值。

确认日期作为发票编号 在您接受发票日期作为发票编号默认值的发票输入期间,如果启用此选项,应付款管理系统将显示弹出式窗口“是否使用发票日期作为发票编号?”。

允许联机审批 如果您要允许用户从“提交请求”窗口提交应付款管理系统审批,请启用此选项。请参阅:应付款管理系统审批程序

允许对已付发票进行调整 如果您要允许用户更新已付发票的分配,请启用此选项。如果启用此选项,您还可以冲销与采购订单的匹配,然后与另一个并非最终匹配的采购订单进行匹配。这表示如果您在进行发票调整时不确保分配总额等于发票额,则可以对已付发票创建分配差异。由于“审批”将在发票上标记“分配差异”挂起并阻止您过帐发票,因此您在提交“审批”时会发现这个可能出现的误差。仅在使用“应计制”作为主要会计方法且未使用“自动抵销”时,您才可以启用此选项。

允许改写单据类别 如果您要允许用户改写由应付款管理系统指定给发票的默认“单据类别”,请启用此选项。如果“序列编号”配置文件选项设置为“部分使用”或“始终使用”,则应付款管理系统将自动对发票指定单据类别。应付款管理系统可以预定义每个发票类型的单据类别。系统管理员可以定义发票类型的附加单据类别。

如果“序列编号”配置文件选项设置为“不使用”,则应付款管理系统并不对发票指定单据类别,并且您不能启用此选项或输入发票的单据类别。

自动创建运费分配 如果启用此选项,则应付款管理系统将选定“发票”窗口中的“创建运费分配”复选框,并使用您为发票输入的运费额和运费帐户自动创建单个运费分配。如果您通常按比例分配运费至发票分配或人工输入运费分配,请不要启用此选项。

运费帐户 如果您启用“自动创建运费分配”应付款管理系统选项,则必须输入运费帐户。应付款管理系统将使用此帐户作为发票的默认运费帐户。您可以在发票输入过程中改写此帐户。另请参阅:输入发票运费

GL 日期基准 在发票输入过程中,您要应付款管理系统作为默认会计日期使用的日期。


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