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定义信用卡配置文件

前提条件

    在“信用卡程序”窗口定义信用卡程序。请参阅：信用卡程序

   要定义信用卡配置文件，请执行以下步骤：

1. 在“信用卡配置文件”窗口中输入配置文件名并完成字段以创建配置文件。有关每个字段的详细信息，请参阅：信用卡配置文件窗口参考

2. 如果您要根据卡代码来记录对信用卡的限制，请在“卡代码”区域中输入值。此区域中的值将用于应付款管理系统的将来版本。您可以记录此信息以作参考。

您输入的卡代码必须在指定给您所选择的卡程序的卡代码集中。这些卡代码限制条件应根据卡发行者支持的卡代码限制条件。实例包括：

• 如果您要从使用卡代码或特定代码范围的事务处理中排除持卡人，请选定“排除”复选框，然后输入卡代码或卡代码的范围。

• 如果您要限制员工在时间单位内可以花费的总额，请输入时间单位（事务处理、每日、每月或期间）和金额。

• 对于代码范围，如果您要限制员工在时间单位内可以执行的事务处理总数，请输入已允许事务处理的数量，并选择时间单位（事务处理、每日、每月或期间）。

3. 保存您所做的工作。

失效日期 在您不能再使用此配置文件且它不再显示在值列表中之后的日期。

说明 信用卡配置文件的说明。在您选择“信用卡”窗口中的配置文件时，此值将显示在值列表中。

卡程序名 您要将其与此配置文件相关联的信用卡程序。请参阅：信用卡程序

程序币种 应付款管理系统将显示信用卡程序的币种。

管理员 信用卡配置文件管理员的员工姓名。

帐户集名 您要对信用卡配置文件指定的 GL 帐户集。

默认帐户模板 如果您要为此卡程序对导入的事务处理默认帐户段，请输入该帐户段。如果您要跳过帐户段，请将其留空。

为创建已导入事务处理的默认会计分配，应付款管理系统将使用包含在默认帐户模板中的任何段值来改写员工的默认费用报表。

如果您在此窗口中启用“从代码建立帐户”选项，并且您已将帐户与“卡代码集”窗口中的卡代码相关联，则卡代码的帐户值将改写员工费用帐户和默认帐户模板值。然后，如果您允许员工使用 Oracle Web 员工管理系统进行核实，则员工可以改写默认 GL 帐户。

例如，持卡人的默认员工费用帐户是 01-450-5800。默认帐户模板为 --5900。这将创建 01-450-5900 的默认事务处理帐户。如果您已启用“建立帐户起始代码”选项，且指定给卡代码的帐户为 6000，则在信用卡事务处理验证报表期间，应付款管理系统将指定 01-450-6000 作为事务处理帐户。在验证期间，员工可以根据您在“信用卡 GL 帐户”窗口中定义的值列表来改写任何帐户段。

例外结算帐户 在应付款管理系统信用卡事务处理验证例外报表执行时，您将计入产生的例外项的帐户。请参阅：信用卡有效事务处理和例外报表。例外项的实例是具有一个无效成本中心标识的事务处理。此值是信用卡程序的默认值。请参阅：信用卡程序

允许状态“私人”如果您要允许员工在核实期间将他们的事务处理状态更改为“私人”，请启用此选项。如果您未启用此选项，“私人”将不作为状态选项显示。

允许直接帐户输入 如果您要允许 Web 员工管理系统用户在事务处理核实期间直接将帐号输入“帐户”字段，请启用此选项。这将允许用户在 Web 员工管理系统中输入数字帐户，（而非选择您在“信用卡 GL 帐户集”窗口中定义的 GL 帐户说明）。

从代码建立帐户 如果您启用此选项，则在应付款管理系统建立事务处理的帐户时，它将使用与卡代码相关联的帐户来改写默认员工费用 GL 帐户和配置文件默认帐户模板中的帐户值。您可以在“信用卡代码集”窗口将帐户与卡代码联系起来。

经理通知 对于在“工作流”处理经理直接报表事务处理时已对其指定此配置文件的事务处理，请选择您要工作流强制的通知层或审批。

• 未通知 工作流将不通知持卡人的经理。

• 仅限于通知 工作流将通知持卡人的经理但不要求审批。

• 要求审批 工作流将要求持卡人经理的审批。

• 未通知 工作流将不通知持卡人。

• 仅限于通知 工作流将通知持卡人但不要求持卡人的核实。

• 要求核实 工作流将要求从持卡人进行核实。

卡代码区域

排除 为代码或代码范围启用此选项，以表示具有卡代码或卡代码范围的事务处理将被卡发行者拒绝。

卡代码自/至 输入您要记录限制条件的卡代码范围。要记录单个卡代码的限制条件，请在这两个字段中输入卡代码值。

时间单位 要记录事务处理数或金额的限制条件，请表明限制条件应用的时间单位。对事务处理数的限制条件，您不能选择“事务处理”时间单位。

• 事务处理

• 日

• 月份

• 期间 卡发行者对帐单之间的期间。

最大金额 对于某个时间单位内的卡代码范围，允许计入的总额。如果您要限制持卡人可以对某个时间单位内卡代码范围计入的金额，请输入卡代码范围、时间单位和允许的金额。