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在应付款管理系统开放接口导入期间,应付款管理系统会将事务处理分配转换为具有不同分配的多项发票。在您装入信用卡发行人的事务处理时,每个事务处理仅具有一个分配。您可以使用此窗口以将事务处理分配分解成多个分配,然后对它们分别进行处理。例如,员工收到一张酒店住宿帐单。酒店收取的费用为 $130,而不是按公司的费率标准 $100。您可以为该事务处理创建两个分配,一个为 $100,另一个为 $30。您可以为 $30 的事务处理指定争议状态,而照常处理 $100 的分配。
注意:要防止支付具有争议状态的事务处理分配,您还需在“信用卡程序”窗口的“不支付条件状态”区域选定“争议”复选框。请参阅:信用卡程序
持卡人可以在 Web 员工管理系统的“未结信用卡事务处理”页面创建每个事务处理的多个分配。您也可以使用应付款管理系统中“信用卡事务处理”窗口的“分配”区域来分解分配。事务处理分配总额必须等于事务处理额。
事务处理日期 事务处理过帐至信用卡帐户的日期。
参考编号 信用卡发行人对事务处理指定的参考编号。
币种 信用卡对帐单的币种。
金额 以信用卡对帐单币种表示的事务处理金额。
卡程序 为用于事务处理的信用卡指定的卡程序。
卡代码 事务处理的信用卡代码(供应商或供应商类型)。
员工姓名 持卡人姓名。
贸易商名称 处理事务处理的贸易商。
帐户 事务处理分配将记入的帐户。信用卡事务处理验证和例外报表将依据您设置的信用卡配置文件来建立帐户。持卡人可以通过使用“信用卡事务处理核实”页面来更改默认帐户。此外,您可以在此窗口对其进行改写。
说明 事务处理分配的说明。此说明也即发票分配说明(除非您在提交“信用卡发票接口汇总”时按 GL 帐户进行了汇总)。
帐户说明 应付款管理系统显示的帐户说明。
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