采购卡集成
通过执行采购卡程序(员工可以使用信用卡直接从供应商处采购商品),您可以使从采购到支付这一流程规范化。然后,信用卡发行人会将事务处理文件直接发送给您(雇主)。您可以将来自信用卡发行人的信用卡事务处理直接导入应付款管理系统。然后,您可以自动生成事务处理会计分配并创建发票来对信用卡发行人进行支付。
这有助于您减少事务处理成本和消除低金额发票。此外,您的员工还可以使用 Web 员工管理系统来核实事务处理和改写默认事务处理会计。
应付款管理系统信用卡程序概览
此节将向您提供应付款管理系统信用卡程序流程的概览。每个步骤均会向您推荐说明文件中可以获得此步骤详情的相关章节。
1. 设置应付款管理系统和 Web 员工管理系统信用卡程序。请参阅:设置信用卡程序
2. 导入信用卡事务处理。信用卡发行人将向您发送一份具有有关卡事务处理和费用的文件。您可以将这些数据装入 AP_EXPENSE_FEED_LINES 表。请参阅:应付款管理系统信用卡事务处理开放接口表
3. 验证已导入信用卡事务处理。提交信用卡事务处理验证和例外报表。此报表将标识事务处理例外项,如未定义的信用卡编号。此程序也将建立事务处理的默认 GL 帐户。请参阅:信用卡事务处理验证和例外报表
6. 调整事务处理分配。如果卡程序管理员需要调整或创建事务处理分配,请使用“信用卡事务处理”窗口。请参阅:信用卡事务处理
7. 创建发票。您可以提交“信用卡发票接口汇总”以将事务处理数据从 AP_EXPENSE_FEED_DISTS 表移至 AP_INVOICE_HEADERS 和 AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS 表。您可以按 GL 帐户汇总事务处理。请参阅:信用卡发票接口汇总
您可以提交应付款管理系统开放接口导入程序以根据应付款管理系统开放接口表中的发票数据在应付款管理系统中创建发票。