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PO 默认和快速匹配发票

如果您知道要匹配的采购订单数量和金额,应付款管理系统可以为您提供两种发票类型,“PO 默认”和“快速匹配”,以帮助加快发票匹配的速度。

如果您知道要匹配的采购订单,但不知道要匹配的采购订单装运或分配,请输入“PO 默认”作为发票类型。当您在“发票工作台”中输入“PO 默认”发票时,应付款管理系统将提示您输入采购订单编号,并自动输入供应商名称、供应商编号、供应商地点以及用于发票币种的采购订单币种。在您选择“匹配”按钮时,应付款管理系统将检索与指定采购订单相关联的所有采购订单装运。然后您可以与任何装运或分配匹配。

如果您要将发票与采购订单中的所有装运匹配,请输入“快速匹配”作为发票类型。当您在“发票工作台”中输入“快速匹配”发票时,应付款管理系统将提示您输入采购订单编号,并自动输入供应商名称、供应商编号、供应商地点以及用于发票币种的采购订单币种。在您选择“匹配”按钮时,应付款管理系统将自动与每个装运匹配。您可以选择完成匹配或改写匹配信息。

另请参阅

输入采购订单匹配发票

混合发票


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