输入采购订单匹配发票
您可以采用不同的方法将发票与采购订单相匹配:
- 采购订单装运匹配 根据已开单数量,应付款管理系统将在所有非完全开单的采购订单分配之间按比例分配“匹配金额”,这些分配与您匹配的采购订单装运相关联。应付款管理系统将根据采购订单分配自动创建发票分配。
您可以与单个采购订单装运匹配,或输入快速匹配发票类型,然后应付款管理系统将自动完成与所有采购订单装运的匹配。应付款管理系统将根据采购订单分配自动创建发票分配。请参阅:与采购订单匹配
- 采购订单分配匹配 您可以将匹配金额分配至特定的采购订单分配。应付款管理系统将根据您要匹配的采购订单分配自动创建发票分配。请参阅:与采购订单匹配
- 价格更正 您可以使用价格更正来调整先前匹配的采购订单装运或分配的已开票单价而无需调整已开单数量。对于已与采购订单匹配的发票,在供应商发送单价更改的发票时,您可以使用价格更正。
您可以记录采购订单装运或采购订单分配的价格增长。您也可以输入贷项通知单或借项通知单以记录采购订单装运或采购订单分配的价格降低。请参阅:记录价格更正
- 最终匹配 如果已启用“允许最终匹配”应付款管理系统选项,您可以在匹配过程中或在调整发票分配时选择“最终匹配”,以永久关闭采购订单。请参阅:最终匹配采购订单
另请参阅
采购集成
采购订单匹配数据库表