在已开单数量和收到的数量（如果您要求采购订单装运的收据）对照采购订单装运大于或等于已订购数量减去采购订单装运中已取消的数量时，应付款管理系统将关闭采购订单。
如果将采购管理系统与应付款管理系统一起使用，则在将发票与采购订单匹配时，您可以指明发票是与采购订单的最终匹配。在为最终匹配发票提交“审批”时，“审批”将永久关闭已匹配的采购订单。
