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在您将发票与采购订单匹配时，您可以选择表明发票是否为采购订单的最终匹配。在您审批最终匹配的发票时，“审批”将永久关闭已匹配的采购订单。您无法重新打开永久关闭的采购订单或对采购订单执行任何进一步的匹配。
如果您又要将发票与该永久关闭采购订单匹配，“审批”将在发票上标记“最终匹配”挂起。您不能人工释放此挂起。您必须在“发票工作台”的“分配”窗口冲销匹配，然后重新提交“审批”以释放此挂起。
如果您将发票与采购订单进行最终匹配，并且此发票具有导致“审批”在发票上标记挂起的审批例外，应付款管理系统不会试图永久关闭采购订单，而在发票上标记“不能关闭 PO”的挂起。要释放此挂起，您必须释放发票上的其它挂起，然后重新提交“审批”。
如果要在采购管理系统中使用收款自动应计，并将发票与不完全交货（已交货数量不等于收到的数量）的采购订单装运匹配，则应付款管理系统将不允许您永久关闭采购订单，而在发票上标记“不能关闭 PO”挂起。如果您人工释放挂起，应付款管理系统不会永久关闭此采购订单，而是禁用“最终匹配”复选框。如果您在应付款管理系统中更正采购订单并重新提交“审批”，“审批”将检查审批例外的发票，如果不存在任何例外，则永久关闭采购订单。
如果您正使用保留会计，并将发票分配标记为采购订单的最终匹配，应付款管理系统将为此采购订单中的所有未付保留数创建冲销日记帐分录。
启用“允许最终匹配”应付款管理系统选项。请参阅：应付款管理系统选项
要最终匹配采购订单，您可以：
注意：仅在确定此为对照相关采购订单的最终匹配并要“审批”永久关闭采购订单时，您才可以选定“最终匹配”。一旦您审批了最终匹配的发票分配，则无法更新分配的永久关闭采购订单状态或“最终匹配”字段。
已开票数量：如果发票额为负，您必须输入负的“已开票数量”；如果发票额为正，则必须输入正的“已开票数量”。您不能输入将已开票数量减至小于零的负金额。
单价：如果您要将货币单价 1 与基于金额的采购订单相匹配，则不能调整“单价”。例如，1 美元或 1 英镑。
发票额：在“与 PO 匹配”窗口中，发票额必须等于分配总额。
控制/实际数量和总额：在“与 PO 分配匹配”窗口中，控制数量和总额必须等于实际数量和总额。
金额：贷项通知单和借项通知单必须以负金额输入。所有匹配金额同样必须为负。
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