撤消核销预付款
如果错误地对发票核销了预付款,您可以撤消此核销。应付款管理系统将自动为预付款创建相当于撤消核销金额的冲销分配和新计划付款。应付款管理系统还将撤消为核销额增加到预付款的可用金额。应付款管理系统会将发票的状态更新为未付或部分支付。您可以在发票工作台的“付款”窗口中复核预付款和预付款核销发票的所有付款信息。
要撤消核销预付款,请执行以下步骤:
1. 在“发票”窗口中查询预付款或要与预付款匹配的发票。
2. 选择“活动”,然后选择“核销/撤消核销预付款”复选框。选择“确定”。
- 如果您已初始化查询发票,应付款管理系统将在“核销预付款”窗口的“现有核销”区域中显示对此发票核销的所有现有预付款。选择您要撤消核销的所有预付款。由于您必须撤消核销先前核销的全部金额,因此您不能更改“金额”。
如果要限制可用预付款选项,请输入查询,或通过从“查询”窗口选择“查找”以使用“查找要核销的预付款”窗口。要查看有关预付款的详情,请选择预付款,然后选择“发票概览”。
- 如果您已初始化查询预付款,应付款管理系统将在“核销预付款”窗口的“现有核销”区域中显示核销预付款的所有发票。选择您要撤消核销预付款的所有发票。由于您必须撤消核销先前核销的全部金额,因此您不能更改“金额”。
如果要限制可用发票选项,请输入查询,或通过从“查询”窗口中选择“查找”以使用“查找要核销的发票”窗口。要查看有关发票的详情,请选择发票,然后选择“发票概览”。
如果要审批应用产品将创建的新预付款分配,并且启用了“允许联机审批”应付款管理系统选项,请选择“审批”。如果您未启用“允许联机审批”应付款管理系统选项,您可以从“提交请求”窗口提交“审批”。
如果要为供应商打印预付款汇款通知书,请选择“打印”。
3. 选择“核销/撤消核销”按钮以撤消对发票核销的预付款金额,并保存您所做的工作。
另请参阅
审批