应付款管理系统中的配置文件选项
您可以在执行期间设置 Oracle 财务系统中的配置文件选项值,以指定应付款管理系统如何控制对数据的访问以及如何处理数据。除应付款管理系统配置文件选项以外,应付款管理系统还将使用其它 Oracle 财务系统应用产品中的配置文件选项来控制功能,如影响多个应用产品的“预算控制”和“序列编号”。
如果已安装 Oracle 自助 Web 应用产品,且您的组织使用 Web 员工管理系统输入费用报表,则您也可以输入“Web 费用”配置文件选项以控制组织的员工所进行的费用报表输入。如果组织不使用 Web 员工管理系统输入费用报表,请忽略“Web 费用”配置文件选项。
除配置文件选项以外,应付款管理系统还将为您提供财务系统和应付款管理系统的选项,您可以使用这些选项来启用应付款管理系统中的发票、付款、币种、税和会计控制。
系统管理员可以在以下一个或多个层中设置多个用户配置文件选项:地点、应用、责任和用户。您可以使用“个人配置文件选项”窗口以在用户层查看或设置配置文件选项。您也可以查阅《Oracle 应用系统管理员指南》以获得所有 Oracle 应用产品公用的配置文件选项列表。
以下章节将列出影响应付款管理系统和 Web 员工管理系统操作的每个配置文件选项。
另请参阅
财务系统选项
应付款管理系统选项
个人配置文件值窗口
设置用户配置文件概览
Oracle 应用对象程序库中的配置文件选项
公用用户配置文件选项
应付款管理系统中的配置文件选项
AP:银行文件字符集
如果您在日本未使用应付款管理系统,请不要使用此配置文件选项。如果您在日本使用应付款管理系统,并要使用 Zengin 格式付款程序,请与当地的 Oracle 代表联系以获得此配置文件选项的详情。
应付款管理系统中的别名
如果要按您指定的别名查询供应商和银行,并按这些别名创建报表,您可以使用供应商和银行的别名。如果您在日本开展业务,则此功能将特别有用,这样您可以输入 Kanji 和 Kana 值。备选字段仅用于按别名查询的记录和按别名排序的报表。
系统管理员可以将“按别名快速查找”窗口添加至浏览器菜单。您可以在此窗口中输入供应商别名,然后系统将显示与其匹配的所有供应商名称。此方法比在“供应商”窗口执行查询更快捷。为添加此窗口至菜单,系统管理员会将 AR_ARXCUFBA 功能添加至应付款管理系统浏览器。另请参阅:通过使用别名查找客户或供应商
AP:输入备选字段
如果启用此选项,您可以输入以下六个字段值的对应别名。例如,如果您启用此选项,则“别名”字段将显示在“银行帐户”窗口中,并且您可以输入银行帐户名和银行帐户别名。
对于六个前值中的每个值,如果您为此选项输入“是”,则可以在“别名”字段中输入别名。
如果您输入“否”,则应付款管理系统将在整个系统中隐藏“别名”字段。
只有系统管理员才可以更新此配置文件选项。此配置文件选项的内部名称为 AP_ENTER_ALTERNATE。
AP:按备选字段排序
如果您为“AP:输入备选字段”配置文件选项输入“是”,并要求应付款管理系统在按以下值:供应商名称、供应商地点名称和银行帐户名对报表排序时使用“备选”字段,请输入“是”。虽然应付款管理系统按别名对报表排序,但它在报表上仍打印标准名称。
只有系统管理员才可以更新此配置文件选项。此配置文件选项的内部名称为 AP_SORT_BY_ALTERNATE。
下表将列出受“AP:按备选字段排序”配置文件选项影响的报表:
Oracle Web 费用管理系统的配置文件选项
Web 费用:允许非基本币种支付
选择“是”以允许 Web 员工管理系统费用报表在偿付时使用不同于为应付款管理系统定义的本位币的币种。如果选择“是”,您还必须启用“使用多币制”应付款管理系统选项。
Web 费用:改写审批人
在费用报表输入过程中,如果您要允许员工在“改写审批人”字段中输入值,请选择“是”。
Web 费用:抄送要求的改写人
仅在员工输入不同于其默认成本中心的成本中心,并且这些费用报表的审批人所在的组织不同于编制人的组织时,您才可以输入“是”来要求员工输入“改写审批人”字段。
注意:如果员工输入了非他们本人的成本中心的费用报表,并且您使用预定义的、与 Web 员工管理系统一起提供的“查找审批人工作流”活动,请将此选项设置为“是”。
Web 费用:启用说明性弹性域
如果您要在 Web 员工管理系统的“输入收款”窗口中显示 AP_EXPENSE_REPORT_LINES 弹性域,请选择“是”。这些是用户可以在费用报表输入过程中输入的附加自定义字段。要定义这些弹性域段,您必须更新 AP_EXPENSE_REPORT_LINES 弹性域。应付款管理系统“费用报表”窗口将使用相同的弹性域。如果您要某些字段在应付款管理系统中的“费用报表”窗口而非 Web 员工管理系统的“输入收款”页面中显示,请在定义弹性域时将“段”窗口的“说明”字段留空。有关定义说明性弹性域的详情,请参阅:定义费用报表的说明性弹性域
Web 费用:启用税
如果您要启用 Web 员工管理系统费用报表的税功能,请选择“是”。此选项可以启用“输入收款”窗口中“含税额”复选框和“税名”弹出式列表的使用。请参阅:输入支出税报表
Web 费用:要求输入改写人
在费用报表输入过程中,请输入“是”以要求员工在“改写审批人”字段中输入值。
Web 费用:要求输入目的
在费用报表输入过程中,请选择“是”以要求员工在“目的”字段中输入值。
Web 费用:报表编号前缀
对于在 Web 员工管理系统中输入的费用报表,请输入您要添加至费用报表起始编号的值。例如,如果您在此处输入“W”,则在员工输入费用报表时,W 将作为“费用报表编号”字段中的第一个字符显示。在导入费用报表时,费用报表将成为发票编号。此前缀使您易于识别原来作为 Web 员工管理系统费用报表输入的发票。如果您不想添加值至发票编号,请将此值留空。
总帐管理系统中的配置文件选项
因为某些 Oracle 应用产品具有重叠功能,因此即使您未安装总帐管理系统,以下总帐管理系统配置文件选项仍将影响应付款管理系统的操作。请参阅:设置总帐管理系统配置文件选项:
应用对象程序库中的配置文件选项
您可以在安装 Oracle 财务系统时设置“应用对象程序库”配置文件选项,并且这些配置文件选项将影响所有应用产品。另请参阅:公用用户配置文件选项
以下“应用对象程序库”配置文件选项对应付款管理系统的操作有特别重要的影响。有关所有配置文件选项的详细信息,请参阅:Oracle 应用对象程序库中的配置文件选项
多组织支持的配置文件选项
如果使用“多组织支持”功能,您可以通过使用以下配置文件选项以对责任指定业务实体。有关详情,请参阅:Oracle 应用产品中的多组织。