更新所得税明细公用程序和报表
提交此公用程序,您可以报告或更新发票分配的“所得税类型”和(或)“所得税区域”字段。由于这些字段为 1099 申报所必需,因此美国联邦政府可申报供应商的所有发票分配均要求这些字段。
您可以为 1099 供应商更正不精确或缺少的“所得税类型”或“所得税区域”字段。首先,请确保供应商地点具有准确的 1099 信息(所得税类型和所得税区域)。然后提交公用程序。
您也可以使用此公用程序来更正具有指定“所得税类型”的非 1099 供应商的发票分配。如果供应商是非 1099 供应商,但您无意中指定了“所得税类型”,请首先确保供应商在“供应商”窗口中为联邦不可申报,并且地点“所得税类型”字段为空,然后提交更新所得税明细公用程序。如果供应商应为 1099 供应商,请在“供应商”窗口中将供应商更新为联邦可申报。此时,发票分配是精确的,因此您无需提交更新所得税公用程序。然后,应付款管理系统会将供应商的发票纳入 1099 报表。
有关此公用程序如何运行的详情,请参阅此公用程序和报表的“选定的报表参数”部分。
报表将分为以下两个部分并按每个部分中的供应商排序:
“所得税类型”部分列出了不含 1099 供应商所得税类型的供应商名称和发票分配数。它还列出了具有非 1099 供应商所得税类型的发票分配。
“所得税区域”部分列出了具有错误或缺少所得税区域的供应商名称和发票分配数。
您可以选择使用以下两种模式之一来运行此公用程序。如果以报表模式提交公用程序,则对于每个部分,报表将列出您以更新模式提交公用程序时更新的分配数。如果您以更新模式运行公用程序,报表将列出由公用程序更新的分配数。
前提条件
提交 1099 发票例外报表以复核具有不精确或缺少所得税信息的 1099 供应商的发票分配。(可选) 请参阅:1099 发票例外报表
在“供应商地点”窗口的“税”区域中更正所得税类型。
更新所得税类型。更正您指定作为“申报地点”的供应商地点地址的“州”字段,或指定“更新所得税区域”中此字段的正确值为提交公用程序时的参数。
如果适用,请更正“供应商”窗口中供应商的联邦可申报状态。
建议:要确保供应商地点将来分配的“所得税区域”字段正确,请更正应付款管理系统选项“所得税区域”的默认值(如果您有一个默认值),或更正您指定作为“申报地点”的供应商地点地址的“州”字段。
公用程序和报表提交
您可以从“提交请求”窗口提交此公用程序。请参阅:提交标准报表、程序和列表
选定的报表参数
供应商名称 您要为特定的 1099 供应商发票提交此程序时的供应商名称。如果您要为所有 1099 供应商提交程序,请将字段留空。此时,应付款管理系统将报告或更新有关所有 1099 供应商发票的 1099 信息。
起始/终止日期 您要更新的、含 1099 发票分配例外的发票范围。应付款管理系统包括发票日期在起始日期和终止日期之间(包括起始日期和终止日期)的所有发票。
所得税类型活动 对于指定的供应商,您要对发票分配的所得税类型执行的活动。
- 无活动 应付款管理系统不更新具有错误或缺少所得税类型的发票分配,也不打印“更新所得税明细报表”。
- 报表 应付款管理系统不更新发票分配,但打印“更新所得税明细报表”,该报表列出了您指定供应商的具有错误或缺少所得税类型的发票分配数。
- 更新 应付款管理系统将更新具有错误或缺少所得税类型的发票分配的所得税类型,并打印“更新所得税明细报表”。
程序会将每个发票分配的所得税类型更新为供应商地点的默认所得税类型。
所得税区域活动 对于指定的供应商,您要对发票分配的所得税区域执行的活动。您可以选择不进行任何活动,或选择以报表或更新模式提交公用程序。
- 无活动 应付款管理系统不更新具有错误或缺少所得税区域的发票分配,也不打印“更新所得税明细报表”。
- 报表 应付款管理系统不更新发票分配,但将打印“更新所得税明细报表”,该报表列出了您指定供应商的具有错误或缺少所得税区域的发票分配数。
- 更新 应付款管理系统将更新具有错误或缺少所得税区域的发票分配的所得税区域,并打印“更新所得税明细报表”。该报表列出了由程序更新的发票分配数。
程序将根据您选择的下一参数来更新每个发票分配的所得税区域。
更新所得税区域 您要用于更新具有错误或缺少所得税区域的 1099 发票分配的所得税区域。
- 无更改 如果您为“所得税区域”活动参数选择“无活动”或“报表”,请选择此选项。
- 供应商地点纳税区域 以发票的供应商地点地址表示的所得税区域(州)。
选择在“所得税区域”窗口定义的任何纳税区域。此选项仅在您选定“更新”作为“所得税区域”活动参数时才可用。
选定的报表标题(所得税类型和所得税区域)
供应商所得税类型 对于具有错误所得税区域的发票分配,应付款管理系统将打印供应商地点的默认所得税类型。您可以在“供应商地点”窗口定义 1099 供应商的默认所得税类型。
适合更新的分配 适合更新的供应商地点的发票分配总数。仅在您选择以报表模式提交公用程序时,应付款管理系统才打印此信息。
已更新的分配数 供应商的已更新发票分配的总数。仅在您选择以更新模式提交公用程序时,应付款管理系统才打印此信息。
另请参阅
1099 申报概览
输入供应商
1099 发票例外报表
设置供应商税务信息
所得税区域