记录人工付款和电汇
如果您在应付款管理系统外部创建付款,如使用键入支票或电汇,您可以在应付款管理系统中记录付款和更新已支付的发票。此外,您可以使用此方法来支付使用结算付款方法的发票。
使用人工付款,您可以改写应付款管理系统的某些付款控制;为多个独立支付发票记录单一付款;记录与任何付款方法类型(电子方法除外)关联的发票付款;支付启用了“挂起所有付款”选项的供应商发票。
前提条件
在应付款管理系统外部创建付款。
您支付的发票必须已审批、未取消、无挂起且币种与付款币种相同。
银行帐户必须至少具有一个使用记录或组合支出类型的付款单据。
要记录人工付款,请执行以下步骤:
1. 在“付款”窗口中选择人工类型。输入用于付款的银行帐户。
输入使用记录或组合支出类型的付款单据名。并输入付款单据编号。
如果使用具有多币种付款单据的多币种银行帐户,您也可以更改付款币种。输入付款单据日期。
2. 在“付款”窗口中输入供应商名称或编号,并输入供应商地点。
- 如果要创建付款的地址不同于供应商地点,并且启用了“允许付款地址更改”应付款管理系统选项,则您需要调整地址。例如,您可能需要向不在本国工作的顾问发送费用支票。
- 如果您人工或通过使用“序列编号”来记录凭单编号,请输入或复核凭单信息。
- 如果付款币种不同于本位币,则需要输入汇率信息。有关详情,请参阅:外币事务处理
5. 保存您所做的工作。应付款管理系统将记录付款并将发票的状态更新为“已付”。
另请参阅
选择多个记录
输入弹性地址