通过快速付款支付发票
您可以创建并打印计算机生成的付款,以支付供应商的一个或多个发票。您也可以创建支票并将其保存,以便稍后打印。
如果您使用 EDI 出站付款格式并使用 Oracle EDI 网关,则可以创建电子快速付款。
在创建快速付款时,您可以不考虑付款条件和到期日选择发票。例如,您可以为未到期的发票创建快速付款。
前提条件
启用“允许打印”应付款管理系统选项。
发票必须已审批、未取消且无挂起。
发票币种必须与付款币种相同,或者使用具有固定汇率的币种。
如果您要创建电子付款,则必须对供应商指定供应商银行。请参阅:定义供应商银行帐户。已计划付款必须具有指定的汇入供应商银行。
银行帐户必须至少具有一个使用计算机生成或组合支出类型的付款单据。
要创建快速付款,请执行以下步骤:
1. 在“付款”窗口的“类型”字段中选择“快速”。输入您要用于支付付款的银行帐户。
输入计算机生成或组合支出类型的付款单据名。您也可以更改付款单据编号,其默认值为下一可用编号。
如果使用具有多币种付款单据的多币种银行帐户,您也可以更改付款币种。
输入付款单据日期。此日期必须在打开或将来期间。只有在启用了“允许提前”应付款管理系统选项时,您才可以提前支付计算机生成的付款。
- 如果要创建付款的地址不同于供应商地点,并启用了“允许付款地址更改”应付款管理系统选项,则您需要调整地址。例如,您可能需要向不在本国工作的顾问发送费用支票。
- 如果您人工或通过使用“序列编号”来记录凭单编号,请输入或复核凭单信息。
- 如果付款币种不同于本位币,请在“付款汇率”区域中输入汇率信息。有关详情,请参阅:外币事务处理
- 如果您要进行电子付款,并启用了“允许改写汇入帐户”应付款管理系统选项,则可以从值列表中选择不同的汇入帐户。值列表包括对具有相同付款币种的供应商指定的银行帐户。
5. 返回至“付款”窗口。应付款管理系统将自动输入付款额。
6. 选择“活动”以定位至“付款活动”窗口。格式化支票并将其打印(可选):
- 要格式化和打印支票,请首先核实打印机中是否存在付款单据,然后选择“立即打印”,您也可以更改打印机名称并选择“确定”。
- 如果仅需格式化支票,稍后再进行打印,请选择“格式化”,然后选择“确定”。在准备打印时,请从“并发请求汇总”或操作系统中打印。仅在格式化之后需要立即打印时,您才可以使用“活动”窗口中的“现在打印”选项来进行打印。应付款管理系统将使用格式化程序中定义的打印机进行打印。
快速付款限制条件:
发票数:您支付的发票数不能超过对付款单据的汇款通知书定义的发票数。
相同供应商地点:您只可以选择供应商地点与输入的付款供应商地点相同的发票。但是,如果启用了“允许更改付款地址”应付款管理系统选项,则您需要更改付款的邮寄地址。
独立支付发票:如果要支付多个发票,则每个发票均不能是“独立支付”发票。
以外币支付:您必须以发票币种支付。仅在启用了“允许多币种”应付款管理系统选项,并且定义了以多币种或外币命名的银行帐户时,您才可以输入和支付外币发票。
不能停止已格式化的快速付款。您不可以停止已格式化的快速付款。
另请参阅
更新付款
凭单编号
外币事务处理
查找付款批
复核付款批
选择多个记录
输入弹性地址
自动计息