启用自动抵销
如果您启用自动抵销，应付款管理系统将通过为每个余额段创建抵销分录来自动平衡所有余额段之间的发票和付款分配。
自动抵销是在整个应付款管理系统中对流程起极大影响的强大功能。有关其影响的全部说明，请参阅：自动抵销
要启用自动抵销，请执行以下步骤：
1. 在“应付款管理系统选项”窗口的“会计”区域中选择帐户或余额作为自动抵销方法。请参阅：会计应付款管理系统选项
- 帐户 应付款管理系统在建立抵销帐户时将保留除分配帐户段之外的所有段。如果要使所有帐户均保存在同一分配明细层，请使用此选项。
- 余额 应付款管理系统在建立抵销帐户时仅保留分配余额段。公司通常会认为此明细层已够用。
2. 对于负债、已得折扣、损益和现金结算事务处理，选择“审计”作为“创建日记帐分录”默认值。在您运行日记帐导入时，就使得应付款管理系统可以向总帐管理系统提供用于创建明细余额日记帐分录所需的信息。请参阅：审计选项
同时我们建议您不要选定“创建汇总日记帐分录”复选框。这样，应付款管理系统将使用发票和现金分配创建明细日记帐分录。
3. 在您支付多个余额段的发票时，如果要使应付款管理系统在整个发票分配间按比例分配折扣，请在“应付款管理系统选项”窗口的“付款”区域中选择“系统帐户”作为折扣分配方法。在应付款管理系统为分录建立帐户时，抵销发票分配中的余额段将取代系统已得折扣帐户的余额段。请参阅：付款应付款管理系统选项和会计财务系统选项。
4. 在您设置银行帐户时，如果要创建集资帐户，请在“银行帐户”窗口的“应付款管理系统选项”区域中选定“集资帐户”复选框。请参阅：定义银行
合并银行帐户中的现金将由多个余额段共享；而非合并银行帐户中的现金则与单一余额段关联。
在您使用自动抵销从合并银行帐户创建付款时，应付款管理系统将使用您选定的自动抵销方法来依据与银行帐户关联的现金帐户为每个付款分配自动建立现金帐户。
注意：在您使用非合并银行帐户来支付付款时，即使已启用自动抵销，应付款管理系统也将仅生成单一现金抵销。对于多个余额段之间的付款分配，您可以人工输入余额分录，也可以设置总帐管理系统以在过帐时自动创建余额分录。有关详情，请参阅：公司间会计
另请参阅
自动抵销
公司间会计
应付款管理系统选项
