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供应商和供应商地点窗口的控制区域

通过对供应商地点而非每张单个发票应用挂起,您可以防止支付多个供应商发票。您可以为供应商地点启用多种类型的供应商相关挂起。应付款管理系统同时在供应商层提供了这些选项,但它仅使用这些值来提供您所输入的新供应商地点的默认值。您在“供应商地点”启用的选项可以控制应付款管理系统的处理过程。

挂起所有付款 最具有限制性的供应商地点挂起。通过选定供应商地点的“挂起所有付款”,您可以防止供应商地点被选定用于在付款批期间付款或快速付款。在撤消选定供应商地点的“挂起所有付款”选项之前,您不能支付供应商地点的发票。

注意:如果在供应商地点启用“挂起所有付款”选项,由于它是供应商挂起而非发票挂起,因此“发票窗口”中的“挂起”字段并不反映此选项。

挂起未匹配发票 如果您为地点启用此选项,则应付款管理系统将对“项目”类型分配未匹配采购订单的发票应用“要求匹配”挂起(除非按会计代码组合的分配总和为零)。应付款管理系统将在“审批”期间对发票应用挂起。您不能在释放挂起之前支付发票。您可以通过将发票与采购订单匹配并重新提交“审批”来释放此挂起,或者在“发票工作台”的“挂起”窗口人工释放挂起。

默认值是您在“财务系统选项”窗口中选择的“挂起未匹配发票”选项。但如果这是系统在“发票导入”期间自动创建的供应商,则默认值是您在“应付款管理系统选项”窗口的“费用报表”区域中定义的“挂起未匹配的费用报表发票”选项。

挂起将来发票 如果启用了此选项,应付款管理系统将自动对为该地点输入的所有新发票(包括 EDI 发票)应用“供应商”挂起。应付款管理系统可以在您保存发票时应用此挂起。您仍可以支付先前为供应商地点输入的发票。您可以在“发票工作台”的“挂起”窗口人工释放挂起。如果不再挂起供应商地点的将来发票,请撤消选定此供应商地点选项。

挂起原因 您要对发票应用发票挂起的原因。

发票限额 如果输入的供应商地点发票超过您指定的发票限额,则应付款管理系统将在“审批”过程中对发票应用“金额”挂起。此挂起还可应用于您导入的 EDI 发票。您不能在释放挂起之前支付发票。您可以通过调整发票额来释放挂起,或者在“发票工作台”的“挂起”窗口人工释放挂起。

另请参阅

应用挂起


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