应用挂起
使用以下三种类型的挂起可以防止发票付款:
- 发票挂起 您可以使用“发票工作台”的“发票挂起”窗口,人工将一个或多个发票挂起原因审批(“挂起”)应用于发票。
- 已计划付款挂起 通过在“发票工作台”的“已计划付款”窗口中将一个或多个已计划付款标记为挂起,您可以挂起部分发票上的付款。
- 供应商挂起 在“供应商地点”窗口中, 您可以启用“挂起所有付款”、“挂起将来发票”或“挂起未匹配发票”等选项。您也可以选择为供应商地点指定一个“发票限额”。
注意:“发票”窗口中的“挂起”字段仅显示发票挂起,并不反映您在“已计划付款”窗口或“供应商地点”窗口中应用的挂起。例如,如果在“供应商地点”窗口中启用了“挂起所有付款”选项,并且发票中没有任何发票挂起,则“发票汇总挂起”字段将显示零。
应付款管理系统在“审批”过程中自动将某些挂起应用于例外发票。您不能人工应用这些系统挂起。
例如,如果发票的分配总额不等于发票额,则应付款管理系统会在“审批”过程中将“分配差异”挂起应用于发票。
将挂起应用于发票
前提条件
在“发票审批”窗口中定义挂起代码。请参阅:发票审批
要将挂起应用于发票,请执行以下步骤:
2. 选择发票,然后选择“挂起”按钮以定位至“发票挂起”窗口。通过从值列表选择“挂起名”以应用挂起。您可以从用“发票挂起原因”类型定义的所有发票审批中进行选择,并可以按照需要对一张发票应用挂起(数目不限)。
应付款管理系统将在此窗口中显示所有当前和已释放发票挂起的全部审计线索。
将挂起应用于已计划付款
前提条件
要将挂起应用于已计划付款,请执行以下步骤:
2. 选择发票,然后选择“已计划付款”按钮以定位至“已计划付款”窗口。要挂起已计划付款,请选定“挂起”。选定“挂起”复选框以后,您将无法支付已计划付款,直至通过再次选定此复选框来删除挂起。
如果要部分支付只具有一个已计划付款的发票,您可以选择“分解”来将已计划付款分成两部分。使用此方法,您可以将其中一行标记为挂起,同时保留其它付款行。只要所有付款总额的总和等于发票额,您就可以根据需要创建尽可能多的已计划付款。
例如,供应商向您发送了两张桌子的发票,但只交付了一张桌子。您可以通过将已计划付款分成两部分并将挂起应用于一个已计划付款来部分支付发票。您可以在交付之后释放挂起,以使已计划付款可用于付款。
应用供应商地点挂起
前提条件
在“发票审批”窗口中定义挂起代码。请参阅:发票审批
要应用供应商地点挂起,请执行以下步骤:
通过将挂起应用于供应商地点而非每个单独的发票以防止多个供应商发票的付款。对于一个供应商地点,您可以启用多种类型的供应商相关挂起。应付款管理系统同时在“供应商”层提供了这些选项,但该系统将仅使用这些值来提供您输入的新供应商地点默认值。您在“供应商地点”启用的选项可以控制应付款管理系统的以下处理:
- 挂起所有付款 此为最具有限制性的供应商地点挂起。通过在“供应商地点”窗口的“控制”区域中选定“挂起所有付款”,您可以防止在付款批或快速付款期间选定付款的供应商地点。在撤消选定供应商地点的“挂起所有付款”选项之前,您不能为供应商地点支付发票。
- 发票限额 如果为供应商地点输入的发票超出了您指定的发票限额,则应付款管理系统会在“审批”过程中将“金额”挂起应用于发票。您不能在释放挂起之前支付发票。您可以通过调整发票额来释放挂起,或在“发票挂起”窗口中人工释放挂起。
- 挂起未匹配发票 在为地点选定此选项以后,如果您不将发票与采购订单匹配(而是人工或通过分配集输入分配),则“审批”过程中,应付款管理系统将在发票上标记“要求匹配”挂起。您不能在释放挂起之前支付发票。您可以通过将发票与采购订单匹配来释放此挂起,或在“发票挂起”窗口中人工释放挂起。
- 挂起将来发票 在为地点选定此选项以后,应付款管理系统会自动将“供应商”挂起应用于为此地点输入的所有新发票。应付款管理系统可以在您保存发票时应用此挂起。您仍可以支付先前为供应商地点输入的发票。您可以在“发票挂起”窗口中人工释放挂起。当您不再需要挂起供应商地点的将来发票时,请撤消选定此选项。
应用挂起限制条件:
付款批选定发票:您不能将挂起应用于您为付款批中的付款选定的发票。
另请参阅
释放挂起
审批
应付款管理系统传送至总帐管理系统程序(过帐)
选择多个记录
检查发票资金