创建自动调整
您可以运行自动调整来自动调整所有未结发票、借项通知单、贷项通知单和转期的余额。您可以通过输入诸如余额、到期日、事务处理类型、客户名称或客户编号之类的选择标准来调整特定的事务处理。
在您运行自动调整时,应收款管理系统将依据审批限制自动创建挂起或已审批的调整,并打印自动调整流程的预览和审计报表。
如果您输入的余额范围超出了调整审批限制,则应收款管理系统将在您提交时显示一则警告信息和审批限制。如果您选择继续,则应收款管理系统将创建“挂起审批”状态的调整。
如果您指定的余额范围在调整审批限制之内,则应收款管理系统将自动审批调整。
前提条件
要自动调整未结借项的余额,请执行以下步骤:
2. 输入要调整的事务处理发票币种。默认值为本位币,但是您可以进行更改。
3. 通过输入选择标准来指定要调整的事务处理。您可以输入余额或百分比的上限和下限、到期日、事务处理类型或客户名称以仅调整与此标准匹配的事务处理。如果您不想限制与该标准匹配的事务处理调整,请将此字段留空。
4. 输入或从值列表选择调整活动。调整活动将确定调整借项的帐户。
5. 输入要创建的调整类型。您可以创建行、运费、费用、税或发票等类型的调整。
6. 输入要将调整过帐至“GL 日期”字段中的总帐的日期。默认值是当前日期,但您可以进行更改。如果当前日期不在一个打开的期间内,则默认值为最近打开期间的最后日期。GL 日期必须迟于或等于您要调整的借项 GL 日期,并且必须在一个打开或可在将来输入的期间内。
仅生成报表:此选项打印“自动调整预览报表”并让您在不需要实际更新项目的情形下,就能查看调整的结果。此外,此选项允许您分析要创建的调整并决定在实际执行调整之前是否修改选择标准。
创建调整:此选项创建已审批和挂起调整,关闭相应的项目,并打印“自动调整审计报表”。
9. 如果您不想调整相关客户的项目,请撤消选定“调整相关发票”复选框。
10. 选择“提交”。应收款管理系统将显示并发处理的请求标识编号,并创建自动调整执行报表。请参阅:自动调整报表。您可以在“并发请求汇总”窗口中使用请求标识编号来检查请求状态。
另请参阅
关于调整
输入人工调整
输入销售业绩
审批调整
监测请求