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帐龄报表显示了有关未结项目的明细和汇总信息。您可以按公司及分配至公司的项目对帐龄报表进行排序。
帐龄可以按汇总或分期的格式来显示未结贷项。这两种格式仅报告所输入公司的未结贷项。
请注意,如果您创建了重叠的帐龄时段,则可以将事务处理纳入一个以上的时段和时段总额。但是,应收款管理系统在计算未付总额时将仅一次正确纳入这样的事务处理。
截至日期:应收款管理系统包括 GL(总帐)日期早于或相同于输入日期的所有未结项目。默认值为当前日期。
排序依据:应收款管理系统用于对信息进行排序的选项。例如,您可以依据以下选项排序:
注:如果配置文件选项“AR:按备选字段对客户报表排序”设置为“是”,并且您选择按客户名称对信息排序,则应收款管理系统将依据“客户”窗口中的“别名”字段值来排序。否则,应收款管理系统将依据“客户名称”字段来排序。
报表格式:格式参数包括“简要”和“详细”。“简要”格式打印有关项目信息的客户名称和客户编号及其项目信息。“详细”格式则还打印地址和地址上的联系人。
报表汇总:您所需要的报表汇总类型。“发票汇总”选项打印有关所有客户借项的信息。“客户汇总”选项则打印客户的名称及其借项总余额。
显示记帐:选择是否打印客户的贷项。您可以选择以下选项之一:
不显示 | 应收款管理系统并不将这些贷项纳入客户余额中。此时,应收款管理系统不显示任何已标识或未标识的付款或记帐贷项通知单。 |
帐龄 | 应收款管理系统可以对贷项分期,并将贷项金额纳入相应的帐龄时段栏中。 |
汇总 | 应收款管理系统将显示在客户贷项通知单、客户付款和客户余额行中的贷项总额。此选项为默认选项。 |
帐龄 | 将风险收款纳入此报表。应收款管理系统显示相应时段中的风险收款和其它未结收款,并在确定客户余额时将其纳入报表。 |
汇总 | 应收款管理系统显示客户贷项通知单、客户付款和客户余额行中的风险收款总额。 |
不显示 | 不将风险收款纳入此报表。此值为默认值。 |
公司段:与纳入此组中的事务处理关联的应收款管理系统帐户余额段。
排序依据:排序选项。应收款管理系统允许您按客户或事务处理类型对分期试算表 - 4 时段报表进行排序。
总额:所有客户/总额:所有类型:报表中按客户排序时每个数字栏中的所有客户总额。如果您按类型排序,则应收款管理系统将打印所有事务处理类型的总额。
客户余额:在您选择“汇总”作为显示记帐报表参数时每个客户的总余额。此余额包括每个客户的所有借项和贷项。
客户贷项通知单:在您选择“汇总”作为显示记帐报表选项时每个客户的贷项通知单总余额。系统将此总额纳入每个客户的客户余额行中。
客户付款:在您选择“汇总”作为显示记帐报表选项时,此地点内每个客户的付款总额。系统将此总额纳入每个客户的客户余额行中。
地点余额:在您选择“汇总”作为显示记帐报表参数时每个地点的总余额。此余额包括每个公司的所有借项和贷项。
地点贷项通知单:在您选择“汇总”作为显示记帐报表选项时每个客户地点的贷项通知单总额。系统将此总额纳入每个公司的地点余额行中。
客户总余额:报表中所有客户或某类型客户的总余额。
总额:所有客户/总额:所有类型:如果您按客户排序,则应收款管理系统将打印每个数字栏中的所有客户总额。如果您按类型排序,则应收款管理系统将打印所有事务处理类型的总额。
付款单和贷项通知单的总额:报表中所有客户或类型的贷项总额。
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