存档并清除周期《Oracle 应收款管理系统帮助》


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存档并清除周期

存档并清除周期可分为四个独立的流程，即选择、验证、存档和清除，并可以任选复制到文件中。选择、验证和存档流程构成存档 - 预览程序。此程序使用指定标准选择可选事务处理，验证数据以识别事务处理链，然后在存档表中存储此信息。清除程序则使用存档表中的信息来删除数据库表中的可选事务处理。此外，您也可以使用存档并清除程序来一起运行选择、验证、存档和清除流程。最后一个流程是将存档数据传送至单独的存储媒体。使用“存档至文件”程序，您可以将存档信息写入平面文件。此外，您也可以导出 AR_ARCHIVE_HEADER 和 AR_ARCHIVE_DETAIL 表并将之导入您自己的存档表。

在完成所有的准备步骤之后，您可以从“提交请求”窗口运行以下程序：存档 - 预览、清除、存档并清除以及存档至文件。其中的每个程序均可以作为单独的流程来运行，但是，在通过存档 - 预览或存档并清除程序填入存档表之前，清除和存档至文件程序将无法运行。此外，您也可以从“提交请求”窗口运行存档 - 重新启动程序和存档报表。

存档 - 预览 存档 - 预览程序可以选择并验证符合清除参数的事务处理，并将事务处理信息复制到存档表中。在填入存档表之后，报表将自动生成。在您启动存档 - 预览程序时，您选定的参数将确定此报表的明细层。

清除清除流程可以清除可选的事务处理数据。要运行此程序，您必须首先运行存档 - 预览程序，因为此程序可以识别可选的事务处理并将标识存储在 AR_ARCHIVE_PURGE_INTERIM 中。

警告：在启动存档 - 预览之后，您仅应在没有用户使用系统时运行清除程序，因为此流程并不重新验证存储在 AR_ARCHIVE_PURGE_INTERIM 中的标识。

存档并清除 存档并清除可以在一个步骤内填入存档表并清除事务处理信息。如果您无法确保在启动存档 - 预览之后没有用户使用系统，则此流程也可以在存档 - 预览之后运行。

存档至文件 此程序为可选程序，在需要时您可以使用它将存档表复制到平面文件。

存档 - 重新启动 在存档 - 预览或存档并清除失败时，您可以使用此程序来进行错误处理。如果存档/清除已完成选择和验证阶段，但在存档阶段失败，此程序可免于让系统重新验证所有清除的选项。存档 - 重新启动将清除存档页眉和明细表并提交存档报表。在提交存档 - 重新启动程序时，您必须提供以下参数：存档层、仅限于汇总报表、工作负荷数、提交规模以及存档标识。

存档汇总报表 如果报表在通过存档并清除或存档 - 预览程序提交时失败，请从“运行报表”屏幕人工提交此报表。您也可以提交此报表来复核先前存档/清除运行的汇总信息。存档汇总报表包括依据 AR_ARCHIVE_CONTROL 表选择清除的事务处理金额和计数。在提交存档汇总报表程序时，您必须提供存档标识。

存档明细报表 如果报表在通过存档并清除或存档 - 预览程序提交时失败，请从“运行报表”屏幕人工提交此报表。存档明细报表包括以上客户汇总信息的分解信息。此报表建立在 AR_ARCHIVE_HEADER 表的基础上。在提交存档明细报表程序时，您必须提供存档标识。

典型的存档/清除流程可能包括以下步骤：

更改用户责任。

仅有具“AR 存档清除用户”责任的用户才能使用存档/清除程序。

运行存档 - 预览

在“运行存档并清除”表中选择存档 - 预览程序。在运行存档 - 预览程序时，您必须提供以下参数的值：

GL 日期类型（需填入，默认）

存档期间（需填入）

仅限于未结应收款（需填入，默认）

只限于可过帐项目（需填入，默认）

客户名称（可选）

存档层（需填入）

只限于汇总报表（需填入，默认）

工作负荷数（需填入，默认）

提交规模（需填入，默认）

存档并清除参数

复核存档报表

使用存档 - 预览程序过程中生成的存档报表来复核事务处理计数和金额。报表的总额应该等于零。

此报表建立在选定用于清除并存储在 AR_ARCHIVE_PURGE_INTERIM 表中的事务处理的基础上。

清除数据库表

返回“运行存档并清除”表，在“名称”字段中输入“清除”以启动清除程序。清除程序将依据 AR_ARCHIVE_PURGE_INTERIM 表中的数据从数据库中删除事务处理信息。清除程序提供了以下参数：

工作负荷数（需填入，默认）

存档标识（需填入）

存档并清除参数

由于清除程序使用相同的存档表信息作为存档报表而并不生成报表，因而两个报表将保持一致。

注意：如果您要确保存档 - 预览与清除程序之间的一致性，则应该保证其间没有用户使用系统。

如果您无法确定在启动存档 - 预览之后没有用户使用系统，您可以运行存档并清除而非清除程序。您必须在运行此程序之前清除存档表。此程序的参数将与存档 - 预览和清除程序的参数合并。

移动要存储的存档数据

AR_TOP/out

警告：请确保将存档输出数据从 AR_TOP/out 目录移至相应的存储区域。否则，它将会在系统管理员清除输出目录时被删除。

清除存档表

一旦存储存档数据，则必须在下一清除运行之前删除存档表。要清除存档表，请使用下表 SQL 中的 TRUNCATE 命令：

AR_ARCHIVE_HEADER

AR_ARCHIVE_DETAIL

在您下一次运行存档/清除程序时，下表将自动被清除。但是，您可能想要现在 TRUNCATE 这些表。TRUNCATE 命令是清除这些表的一种更为有效的方式，它能节省下一次存档/清除流程的时间。

AR_PURGE_TRX_AUX

AR_PURGE_REC_AUX

AR_ARCHIVE_PURGE_LOG

AR_ARCHIVE_PURGE_INTERIM

AR_PURGE_OE_EXCEPTIONS

TRUNCATE 命令可以从表中删除所有的行。

警告：您不能恢复 TRUNCATE 语句。

重组数据库

在清除数据库之后，您应与数据库管理员 (DBA) 联系，他将可以导出和导入您从中清除数据的表格和索引。您可以通过重新创建这些对象以减少每个对象所占据的表空间内存并增强系统的性能。

另请参阅

索引

定位

词汇表

程序库

存档 - 预览	存档 - 预览程序可以选择并验证符合清除参数的事务处理，并将事务处理信息复制到存档表中。在填入存档表之后，报表将自动生成。在您启动存档 - 预览程序时，您选定的参数将确定此报表的明细层。
清除	清除流程可以清除可选的事务处理数据。要运行此程序，您必须首先运行存档 - 预览程序，因为此程序可以识别可选的事务处理并将标识存储在 AR_ARCHIVE_PURGE_INTERIM 中。

存档并清除	存档并清除可以在一个步骤内填入存档表并清除事务处理信息。如果您无法确保在启动存档 - 预览之后没有用户使用系统，则此流程也可以在存档 - 预览之后运行。
存档至文件	此程序为可选程序，在需要时您可以使用它将存档表复制到平面文件。
存档 - 重新启动	在存档 - 预览或存档并清除失败时，您可以使用此程序来进行错误处理。如果存档/清除已完成选择和验证阶段，但在存档阶段失败，此程序可免于让系统重新验证所有清除的选项。存档 - 重新启动将清除存档页眉和明细表并提交存档报表。在提交存档 - 重新启动程序时，您必须提供以下参数：存档层、仅限于汇总报表、工作负荷数、提交规模以及存档标识。
存档汇总报表	如果报表在通过存档并清除或存档 - 预览程序提交时失败，请从“运行报表”屏幕人工提交此报表。您也可以提交此报表来复核先前存档/清除运行的汇总信息。存档汇总报表包括依据 AR_ARCHIVE_CONTROL 表选择清除的事务处理金额和计数。在提交存档汇总报表程序时，您必须提供存档标识。
存档明细报表	如果报表在通过存档并清除或存档 - 预览程序提交时失败，请从“运行报表”屏幕人工提交此报表。存档明细报表包括以上客户汇总信息的分解信息。此报表建立在 AR_ARCHIVE_HEADER 表的基础上。在提交存档明细报表程序时，您必须提供存档标识。