存档层
存档并清除程序提供了存档事务处理信息的三个明细层。您可以仅存档事务处理的页眉层数据、页眉和行层数据、或页眉、行和分配数据。
已存档的事务处理存储在 AR_ARCHIVE_HEADER 和 AR_ARCHIVE_DETAIL 表中。页眉表可以存储三种类型的记录:事务处理(发票、贷项或借项通知单、保证金、定金、转期和记帐贷项)、收款和调整。明细表中存储的记录与这些页眉记录相关。
下图向您说明了这两个表中记录之间的关系。
注:与您选择存档的明细层无关,此程序的清除部分将删除选定事务处理和所有相关事务处理的所有记录。
上图附注:
- 页眉记录与使用 transaction_class 和 transaction_id 的明细记录相关。明细记录包括贷项通知单核销、事务处理行和“收款”类型的分配。
- AR_ARCHIVE_DETAIL 中的行记录与使用 transaction_class、transaction_id 和 transaction_line_id 的相同表中的分配相关。
- 对于贷项通知单,AR_ARCHIVE_HEADER 中的“相关”栏表明贷记事务处理,而对于发票,则表明已核销的承付款(如果适用)。
- 对于事务处理行,AR_ARCHIVE_DETAIL 中的“相关”栏表明对事务处理核销的贷记行和承付款行(如果适用)。
- 对于贷项通知单核销,AR_ARCHIVE_DETAIL 中的“相关”栏表明贷记事务处理
上图附注:
- 页眉记录与使用 transaction_class 和 transaction_id 的明细记录相关。明细记录包括现金收款核销、现金收款历史记录和杂项收现分配。
- 对于收款核销,AR_ARCHIVE_DETAIL 中的“相关”栏表明对收款核销的事务处理。
上图附注:
- 页眉记录与使用 transaction_class 和 transaction_id 的明细记录相关。
- AR_ARCHIVE_DETAIL 中的“相关”栏表明 AR_ARCHIVE_HEADER 中的已调整事务处理。
取决于选定的存档层,您可以存储不同的记录类型和记录数。此外,对于分配层存档,您也可以填入行层记录中的附加栏。
您可以使用下表来确定为每个存档层创建的记录:
层
| 存储表
| 已存档的记录数
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|
页眉
| AR_ARCHIVE_ HEADER
| 每个事务处理、收款和调整各一个记录
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AR_ARCHIVE_DETAIL
| 每个贷项通知单和收款核销各一个记录
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| AR_ARCHIVE_DETAIL
| 最近 AR_CASH_RECEIPT_ HISTORY 记录存在一个记录
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页眉和行
| AR_ARCHIVE_DETAIL
| 每个事务处理行各一个记录
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AR_ARCHIVE_DETAIL
| 每个调整各一个记录
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| (请参阅页眉层)
| 加页眉层记录
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页眉、行和分配
| AR_ARCHIVE_DETAIL
| 每个事务处理分配各一个记录
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| AR_ARCHIVE_DETAIL
| 每个杂项收现分配
各一个记录
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| AR_ARCHIVE_DETAIL
| 与上述行记录存档栏相关的附加会计
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| (请参阅页眉和行层)
| 加页眉和行层记录
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有关每层所有存档栏的详细列表,请参阅:存档表
另请参阅
存档并清除周期
准备运行存档并清除
清除标准
已清除的表
未存档的数据
监测存档清除
存档表