自动会计
定义自动会计以指定应收款管理系统如何确定您人工输入或使用“自动开票”导入事务处理的总帐帐户。应收款管理系统使用此信息来创建收入、应收款、运费、税、未得收入、未开单应收款、财务费用以及自动开票结算(暂记)帐户的默认帐户。
在应收款管理系统中输入事务处理时,您可以改写自动会计创建的默认总帐帐户。
您可以控制自动会计对会计弹性域(例如公司、分部或帐户)每个段指定的值。
在应收款管理系统中输入事务处理之前,您必须定义自动会计。
要定义自动会计,请执行以下步骤:
- 自动开票结算:已导入事务处理的结算帐户。应收款管理系统使用结算帐户来记录介于指定收入额和销售价格乘以导入发票行数量之间的差额。应收款管理系统仅在您对导入事务处理的发票批来源启用了此功能时使用结算帐户。
- 未开单应收款:事务处理的未开单应收款帐户。应收款管理系统在您使用“拖欠开单”开票规则时使用此帐户。如果会计规则在使用开票规则开单之前已确认收入,则应收款管理系统也将使用此帐户。
- 未得收入:事务处理的未得收入帐户。应收款管理系统将在您使用“提前开单”开票规则时使用此帐户。如果会计规则在使用开票规则开单之后确认收入,则应收款管理系统也将使用此帐户。
3. 对于每个段,请输入表名或您要应收款管理系统用于获得信息的常数值。在输入帐户类型时,应收款管理系统将显示会计弹性域结构中的所有段名。段包括诸如公司、产品、帐户和子帐户之类的信息。应收款管理系统允许您对不同的帐户使用不同的表名。您可以选择以下表名之一:
- 销售代表:在确定收入、运费、应收款、自动开票结算、税、未开单应收款和未得收入帐户时输入此选项,您将可以使用销售人员。如果您选择此选项用于自动开票结算、税或未得收入帐户,则应收款管理系统将使用与此销售人员关联的收入帐户。如果您选择此选项用于未开单应收款帐户,应收款管理系统将使用与此销售人员关联的应收款帐户。
- 事务处理类型:在确定收入、运费、应收款、自动开票结算、税、未开单应收款和未得收入帐户时输入此选项,您将可以使用事务处理类型。
- 标准行:在确定收入、自动开票结算、运费、税、未开单应收款和未得收入帐户时输入此选项,您将可以使用选定的标准通知单行项目或库存项目。如果您选择此选项用于自动开票结算、运费、税、未开单应收款或未得收入帐户,应收款管理系统将使用与此标准通知单行项目或库存项目关联的收入帐户。如果事务处理具有“行”类型以及运费 ("FRT") 库存项目,则自动会计将对运费类型帐户而非收入类型帐户使用会计规则。
- 税:在确定纳税帐户时输入此选项,您将可以使用税码。
4. 如果您未输入表名,请输入此段的常数值或从值列表中选择一个值。
如果您要自动会计对此会计弹性域段始终使用相同的值,请输入一个常数值。请确保输入对此段有效的信息。例如,如果您定义公司弹性域段为一个双字符的段,有效值范围从 00 到 10,则必须在此范围中输入一个双字符的值。
另请参阅
输入事务处理
使用自动会计