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应收款管理系统将检查客户的配置文件，以确定是否应该包括争议发票。并使用为付款方法输入的提前天数，来确定发票何时可用于创建自动收款。提前天数是此发票可选定用于自动收款的发票到期日之前的天数。自动收款批只能具有一种付款方法，因而只能具有一个提前天数值。应收款管理系统会将发票到期日和提前天数与批日期进行比较。
建议：您应将要求确认的自动收款的提前天数设置为上限值。这将为您提供发送收款至客户并让客户进行确认所需的额外时间。您也应将要贴现收款的提前天数设置为上限值，因为它们通常在到期之前的很长时间内已经汇出。
应收款管理系统使用 GL 日期来确定自动收款在其中过帐至总帐的会计期。如果收款分类要求确认作为单独的步骤来执行，则应收款管理系统将不允许您输入新建批的 GL 日期。这是因为在您审批收款但不对其进行确认时，应收款管理系统并不创建会计分录。请参阅：自动收款和汇款会计
最后，应收款管理系统将验证收款额是否大于或等于您为汇款银行及客户配置文件分类指定的最小收款额。您可以在“收款分类”窗口中指定汇款银行帐户的最小收款额，并在“客户配置文件分类”或“客户”窗口中指定客户的最小收款额。如果事务处理总额与两个最小收款额的较大者不匹配，则不创建收款。这些事务处理将显示在“创建自动收款执行”报表的“例外”部分中。请参阅：自动收款和汇款执行报表
取决于系统管理员设置的安全保护功能选项，您可以在一个步骤中创建、格式化和审批自动收款批。请参阅：应收款管理系统中的功能安全保护
您仅可以在批尚未审批且其状态为“已完成创建”时删除“自动收款”批。如果删除批，则批内的所有事务处理在您下一次提交“自动收款”创建程序时均将可选。
将“序列编号”配置文件选项设置为“始终使用”或“部分使用”，并将单据序列指定至您定义的每种自动付款方法。自动收款的收款编号依据单据序列编号生成。请参阅：执行单据序列 定义自动收款的打印和传输程序。 运行“等待自动收款的发票”报表以复核将通过自动收款程序选取的发票（可选）。请参阅：等待自动收款的发票报表 定义“系统选项”窗口中的“按自动收款发票数保存”和“按收款数保存”（杂项备选区域）。
建议：将“按收款数保存”和“按发票数保存”系统选项设置为一较大的数字以避免程序中的中间保存。您应使用足够大的数字来处理最大的自动收款和汇款批。为了帮助确定要使用的数字，您可以查看最大的“汇款创建批”的日志文件末尾部分，它为您提供了为此批标记的收款数。您可以将此数字指定至“按自动收款发票数保存”。请查看最大的“自动收款创建批”中的日志文件以推导“按自动收款收据数保存”数字。您仅应在重算段用完时减小这些数字。请参阅：定义应收款系统选项
要提交自动收款创建流程，请执行以下步骤：
注：如果自动收款批的状态为“开始创建”，但并发流程已终止，则必须删除批并重新提交此批的自动收款创建流程。
建议：您也可以使用“自动收款批管理报表”来复核自动收款批的状态。请参阅：自动收款批管理报表
要删除自动收款批，请执行以下步骤：
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