运行 GL 接口
运行 GL 接口程序可以将应收款事务处理传送至总帐并创建明细或汇总日记帐批。通过指定总帐日期范围,您可以确定要传送的事务处理。在创建每个事务处理时,您可以指定应收款管理系统用于选择要过帐事务处理的总帐日期。您可以在会计期内随时将事务处理传送至总帐。
应收款管理系统在您通过“运行总帐管理系统接口”窗口来传送应收款事务处理时创建日记帐批并请求总帐管理系统日记帐导入程序。您必须在更新总帐帐户之前将这些批过帐至总帐。
如果您安装了 Oracle 总帐管理系统,则可以选择运行“日记帐导入”来创建要过帐至总帐的日记帐分录;您也可以使用支系统从 GL_INTERFACE 表导入数据。
在运行 GL 接口程序之前,您可以生成“公司间发票”报表来查看应收款和收入帐户具有不同公司段的所有事务处理列表。您也可以生成“公司间收款”报表来复核从一个公司发送并对另一个公司核销,但尚未过帐的付款。
在您运行 GL 接口时,应收款管理系统将事务处理数据传送至 GL_INTERFACE 表中并生成过帐执行报表。
注:如果您要使用 Oracle 应用产品多报表币种 (MRC) 功能,则应为报表和主帐套二者运行总帐接口程序。有关详情,请参阅:Oracle 应用产品中的多报表币种
前提条件
要运行 GL 接口程序,请执行以下步骤:
2. 选择汇总或明细的“过帐明细”。如果您以明细形式传送事务处理,则总帐管理系统日记帐导入程序将在过帐提交中为每个事务处理创建至少一个日记帐分录。如果您以汇总形式传送,则程序将为每个总帐帐户创建一个日记帐分录。如果您将此选项设置为“汇总”而将“运行日记帐导入”设置为“否”,则要以汇总形式将记录过帐至 GL,您必须使用 GL 责任并将“创建汇总日记帐”设置为“是”来人工提交运行日记帐导入程序。有关详情,请参阅:导入日记帐
3. 输入此提交的 GL 过帐日期。默认值为当前日期,但您可以进行更改。应收款管理系统将更新您输入 GL 过帐日期的传送至总帐或总帐接口区域的所有已过帐事务处理。
4. 输入提交的 GL 日期范围。此日期必须在打开的应收款期间及打开或将来的总帐期间内。在您输入起始日期后,默认 GL 终止日期为您输入的 GL 起始日期所在期间的最后日期。
5. 选择是否运行日记帐导入程序。如果选择“是”,则应收款管理系统将完成过帐提交后在总帐中创建日记帐批。如果输入“否”,则应收款管理系统将在日记帐导入接口区域创建事务处理记录批。默认值为您在“系统选项”窗口“自动日记帐导入”选项中输入的值。
注:如果您正使用 Oracle 总帐管理系统,请运行总帐管理系统日记帐导入程序将这些记录作为日记帐分录批从日记帐接口区域传送至总帐。您可以使用日记帐分录报表来复核有关组成总帐日记帐分录的事务处理的汇总或详细信息。
6. 保存您所做的工作。应收款管理系统将显示并发处理的请求标识号。使用此编号可以查看“请求”窗口中的请求状态。
应收款管理系统同时还创建过帐执行报表。使用此报表,您可以查看导入 GL_INTERFACE 表中的事务处理汇总信息。请参阅:过帐执行报表。未通过验证的事务处理将显示在“未过帐项目报表”中。请参阅:未过帐项目报表
另请参阅
确认收入
公司间发票报表
监测请求
公司间收款报表
发票例外报表