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存档 - 汇总报表包含依据 AR_ARCHIVE_CONTROL_DETAIL 表所选定要清除事务处理的金额和数量。存档明细报表包含选定要清除事务处理的金额和数量,以及按客户列出的汇总分解信息。此报表建立在 AR_ARCHIVE_HEADER 和 AR_ARCHIVE_DETAIL 表的基础上。如果您将“仅限于汇总报表”参数设置为“否”,则系统将自动生成存档明细报表。
如果您运行“存档 - 预览”,报表将列出待清除项目。如果您运行其它两个程序中的任何一个,报表将提供已清除实际事务处理的详细信息。
您可以为先前的存档运行提交此报表来复核先前清除的汇总信息。为了帮助您识别正确的存档运行,存档标识参数将以日期格式显示以指明程序运行的确切日期和时间。
注:由于杂项事务处理与特定客户无关,杂项事务处理将不被清除,除非您运行所有客户的“存档并清除”。因此,如果您运行特定客户的“存档并清除”,杂项事务处理将不显示在此报表中
总额:期间的借项和贷项总额。第一个总额在清除运行的所有期间求出的净额应为零。期间的第二个总额表示保证金、杂项事务处理和应收款未打开事务处理的总额。
折扣总额:所有客户已得折扣的总额。这些项目包括在“总计”中,但不包括在“客户总额”中。
损益总额:所有客户的汇率损益总额。这些项目包括在“总计”中,但不包括在“客户总额”中。
未结收款总额 = N:所有客户未进行应收款结算的项目总额。这些项目不包括在“总计”中,但包括在“客户总额”中。
保证金总额:所有客户的保证金总额。保证金不包括在“总计”中,但包括在“客户总额”中。
杂项事务处理总额:杂项事务处理与客户无关,因此将在报表的末尾单独汇总。杂项事务处理没有相关的发票,因而求得的净额不为零。因此,它们将不包括在报表的“总计”中。
由于杂项事务处理与特定客户无关,因此只有运行所有客户的“存档/清除”才能将其清除。如果您运行特定客户的“存档/清除”,杂项事务处理总额将不显示出来。
总计:整个清除运行的借项和贷项总额,不包括保证金、杂项事务处理及未进行应收款结算的事务处理。所有客户的总额减去保证金、未进行应收款结算的事务处理、折扣及汇率损益这四项的总和应该等于“总计”。此总计应等于零。
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