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取决于您的业务需要，您可以在三个明细层存档记录：“页眉层”、“页眉和行层”以及“页眉、行和分配层”。您可以从基于指定参数的数据库中清除事务处理。清除流程将删除可选事务处理及与这些事务处理相关的所有活动，例如调整、贷记、冲销、催款、销售业绩和收款。

例如，下图中的发票 A 通过收款 1 结算，发票 B 也通过收款 1 部分结算。发票 B 的余额则通过收款 2 结算。此外，发票 B 还对发票 C 的承付款进行核销。发票 C 通过收款 3 和贷项通知单结算。所有这些事务处理均被视为相关事务处理单一链的组成部分。如果任何组成部分不满足清除标准，存档并清除程序将拒绝整个事务处理链。

在运行存档并清除程序之前请通读此文。存档并清除可以从您的数据库中删除事务处理信息，此文向您概述必须采取的步骤以确保所有重要信息和报表可在将来使用。

注意：如果您使用现金收付制会计，则不应使用应收款管理系统存档并清除程序。

另请参阅

存档并清除周期

清除标准

已清除的表

存档层

未存档的数据

监测存档清除

存档表