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发票编号:I-102
开单至:ABC Inc
发票日期:22-05-94
发票行:
金额 | 税 | 总额 | |
1 张桌子 × $1000 | 1000.00 | 100.00 | $1100.00 |
定金编号:D-101
开单至:ABC Inc
定金日期:20-05-94
金额:$500
对定金 D-101 核销的发票 I-102 存储在应收款管理系统表中,如下所示:
RA_CUSTOMER_TRX | |||
---|---|---|---|
customer_trx_id | trx_number | bill_to_customer_id | trx_date |
10895 | I-102 | ABC Inc | 22-05-94 |
表 1-119.(第 1 页,共 1 页) |
RA_CUSTOMER_TRX_LINES | ||||
customer_trx_ line_id | customer_trx_id | link_to_cust trx_line_id | line_type | extended_ amount |
110 | 10895 | LINE | 1000 | |
111 | 10895 | 110 | TAX | 100 |
表 1-120.(第 1 页,共 1 页) |
如果存在此发票的销售业绩,您可以将与销售业绩相关的记录插入到表RA_CUST_TRX_LINE_SALESREPS 中,并通过 customer_trx_line_id 栏进行链接。
RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST | ||||
---|---|---|---|---|
cust_trx_line gl_dist_id | code_combination_id | customer_ trx_line_id | account_class | amount |
111213 | 01-1200-1000-3000 | REC | 1100 | |
111214 | 01-8100-1000-3000 | 110 | REV | 1000 |
111215 | 01-4100-1000-3000 | 111 | TAX | 100 |
表 1-121.(第 1 个表,共 1 个表) |
AR_PAYMENT_SCHEDULES | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
payment _schedule _id | amount _due_ original | amount_ due_ remaining | customer _trx_id | cash_ receipt_ id | trx_ number | status | amount_ applied | class |
302301 | 1100 | 1100 | 10895 | NULL | I-102 | OP | NULL | INV |
表 1-122.(第 1 页,共 1 页) |
发票付款计划最初显示的 amount_due_remaining 为 1100。
AR_ADJUSTMENTS | |||||
---|---|---|---|---|---|
adjustment _id | amount | customer_trx _id | type | payment_ schedule_id | code_ combination_id |
45678 | -500 | 10895 | INVOICE | 302301 | 01-6200-1000-3000 |
表 1-123.(第 1 页,共 1 页) |
在对定金核销发票时,应收款管理系统可以将一个记录插入 AR_ADJUSTMENTS 中以记录对发票进行的调整。金额栏等于定金的 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表中 amount_due_remaining 的相反数或发票行总额这二者中的较小者。应收款管理系统可以使用 customer_trx_id 将调整链接到发票,使用 payment_schedule_id 栏将调整链接到 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表中的发票付款计划。
code_combination_id 栏可以存储定金的未得收入帐户。应收款管理系统使用此帐户来冲销最初由定金创建的未得收入分配,使用发票的应收款帐户来减少发票余额。
AR_PAYMENT_SCHEDULES | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
payment _schedule _id | amount _due_ original | amount_ due_ remaining | customer _trx_id | trx_ number | status | amount_ applied | class | amount_ adjusted |
302301 | 1100 | 600 | 10895 | I-102 | OP | NULL | INV | -500 |
表 1-124.(第 1 页,共 1 页) |
您可以更新 AR_PAYMENT_SCHEDULES 中的发票付款计划记录以反映对定金进行的调整。amount_due_remaining 栏将减少到 500 而 amount_adjusted 栏为 -500。
在对定金核销发票时,应收款管理系统不会更新 AR_PAYMENT_SCHEDULES 中的定金付款计划记录。您可以在调整时更新定金付款计划,并对此独立开单进行收款核销。
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