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与保证金相抵的发票

应收款管理系统使用以下表格来存储发票和保证金信息:

考虑下面的发票实例:

发票编号:I-103

开单至:ABC Inc

发票日期:22-05-94

发票行:

  金额 总额
1 张桌子 × $1000 1000.00 100.00 1100.00

再考虑下面的保证金实例:

保证金编号:G-102

开单至:ABC Inc

存款日期:20-05-94

金额:$500

对保证金 G-102 核销的发票 I-103 存储在应收款管理系统表中,如下所示:

RA_CUSTOMER_TRX
       
customer_trx_id Trx_number bill_to_customer_id trx_date
110120 I-103 ABC Inc 22-05-94

RA_CUSTOMER_TRX_LINES
         
customer_
trx_line_id
customer_trx_id link_to_cust
trx_line_id
line_type extended_
amount
120 110120   LINE 1000
121 110120 120 TAX 100

如果存在此发票的销售业绩,您可以将与收入款项相关的记录插入到表RA_CUST_TRX_LINE_SALESREPS 中并通过 customer_trx_line_id 栏进行链接。

RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST
         
cust_trx_line
gl_dist_id
code_combination_id
 
customer_
trx_line_id
account_class
 
amount
200101 01-1200-1000-3000   REC 1100
200102 01-8100-1000-3000 120 REV 1000
200103 01-4100-1000-3000 121 TAX 100

AR_PAYMENT_SCHEDULES
                 
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
customer
_trx_id
cash_
receipt_
id
trx_
number
status
 
amount_
applied
class
401100 1100 1100 110120 NULL I-103 OP NULL INV

发票付款计划最初显示的 amount_due_remaining 为 1100。

AR_ADJUSTMENTS
adjustment
_id
amount customer
_trx_id
type payment_
schedule_id
code_
combination_id
56789 -500 110120 INVOICE 302302 01-6200-1000-3000

如果已对保证金核销发票,则应收款管理系统会将一个记录插入到 AR_ADJUSTMENTS 中以记录对发票进行的调整。金额栏等于保证金的 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表中的 amount_due_remaining 的相反数或发票行总额二者中的较小者。应收款管理系统使用 customer_trx_id 和 payment_schedule_id 将调整链接到 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表中的保证金付款计划。

code_combination_id 栏可以存储保证金的未得收入帐户。应收款管理系统使用此帐户来冲销最初由保证金创建的未得收入分配,并使用最初由保证金创建的未开单应收款帐户来冲销未开票应收款余额。

AR_PAYMENT_SCHEDULES
                 
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
customer
_trx_id
trx_
number
status amount_
applied
class amount_
adjusted
302302 500 0 110120 G-102 CL NULL GUAR -500

您可以更新保证金付款计划记录来反映对保证金进行的发票核销。amount_due_remaining 栏为零而 amount_adjusted 栏将变为 -500。发票的付款计划记录不会受调整的影响。

另请参阅

承付款

与定金相抵的发票


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