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第一个实例说明了一个典型的国内应用情况,此处的本位币、银行帐户币种和付款币种均相同。第二个实例则说明了一个典型的国外和国际应用情况,此处的银行帐户币种可能与付款币种有所不同。国外情况下,您要从以外币命名的银行帐户支付。国际情况下,您要从以本位币命名的多币种银行帐户支付。此时,如果银行对帐单以本位币记录付款,您可能要人工调节而不能自动进行调节。
注:两个实例均假设您已启用“允许调节帐户”应付款管理系统选项。如果您已启用此选项,会计分录将直接贷记“现金”科目。同时,请注意您的版本的 Oracle 应付款管理系统中的“允许调节帐户”应付款管理系统选项可能也称作“现金结算帐户”选项。
活动 | 会计分录 |
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输入 100 美元的发票 | 借记费用 100 美元 贷记 AP 负债 100 美元 |
支付发票,提取 5 美元的折扣 | 借记 AP 负债 100 美元 贷记折扣 5 美元 贷记现金结算 95 美元 |
按银行对帐单调节付款, 包括 2 美元的银行手续费 | 借记现金结算 95 美元 借记银行手续费 2 美元 贷记现金 97 美元 |
在您支付发票时,汇率已增至 5:1,这表明有 4 美元的本位币收益。在您将付款信息传送至总帐管理系统后,“日记帐导入”将创建日记帐分录,连同已实现收益一起记录发票付款。
在您调节付款时,汇率已增至 6:1,这表明有 2.67 美元的本位币额外收益。在您将付款信息传送至 Oracle 总帐管理系统后,“日记帐导入”将创建日记帐分录,连同已实现收益一起记录已调节付款。
注:此实例假设您在每次活动之后,将数据从应付款管理系统传送至总帐管理系统。
活动 | 会计分录 |
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输入 100 法国法郎的发票 (汇率 4 法国法郎 = 1 美元) | 借记费用 100 法国法郎(25 美元) 贷记 AP 负债 100 法国法郎(25 美元) |
支付发票,提取 20 法国法郎的折扣 (汇率 5 法国法郎 = 1 美元) | 借记 AP 负债 100 法国法郎(25 美元) 贷记现金结算 80 法国法郎(16 美元) 贷记折扣 20 法国法郎(5 美元) 贷记汇率收益 0 法国法郎(4 美元) |
与银行对帐单进行 收款调节,包括 6 法国法郎的银行手续费 (汇率 6 法国法郎 = 1 美元) | 借记现金结算 80 法国法郎(16 美元) 借记银行手续费 6 法国法郎(1 美元) 贷记现金 86 法国法郎(14.33 美元) 贷记汇率收益 0 法国法郎(2.67 美元) |
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