存档并清除已导入的银行对帐单
您可以在将银行对帐单导入现金管理系统之后,从银行对帐单开放接口表清除其信息。您也可以在清除此信息之前将其存档。您也可以按银行对帐单表进行清除和存档。
清除
清除过程将从开放接口表或银行对帐单表删除所有的页眉和对帐单行信息 -- 而不作任何保留。
- 如果您未定期清除开放接口和银行对帐单表,则保留信息将继续占据有效磁盘空间。
警告:如果您使用现金管理系统来调节总帐管理系统中的日记帐分录,则应在清除总帐管理系统中的日记帐之前,运行现金管理系统清除程序。请参阅:存档并清除《Oracle 总帐管理系统用户指南》
存档
通过存档您可以保存银行对帐单信息的副本。
- 存档时,现金管理系统会从开放接口表或银行对帐单表将所有页眉和对帐单行信息复制到系统维护的特殊存档表。
- 要将存档信息保存到文件,您必须使用 ORACLE RDBMS 导出公用程序。有关详情,请与您的数据库管理员或系统管理员联系。
- 要从已保存的档案文件恢复信息,您必须首先使用 ORACLE RDBMS 导入公用程序以驻留特殊存档表。然后,您必须运行自定义 SQL*Loader 脚本以将信息从存档表传送至银行对帐单或开放接口表。有关详情,请与您的数据库管理员或系统管理员联系。
自动调节
您可以在银行对帐单导入过程中进行选择,以使现金管理系统自动存档并清除银行对帐单开放接口表。要进行此步骤,您必须在“系统参数”窗口中设置“存档并清除自动调节”选项。请参阅:系统参数
- 自动存档和清除仅适用于开放接口表,而不适用于银行对帐单表。
- 只有在将银行对帐单信息成功地从开放接口表传送至银行对帐单表时才能存档和清除信息。这一步骤在作出任何自动调节之前进行。
前提条件
将您的银行对帐单文件装入银行对帐单接口表。
使用“银行对帐单导入”程序,以将银行对帐单信息导入现金管理系统。
要将已导入的银行对帐单存档和(或)清除,请执行以下步骤:
2. 选择“值列表”按钮,以查看可用程序和报表列表。
3. 选择“存档/清除银行对帐单”程序。此时将显示“参数”窗口
。
4. 选择“存档/清除对象”。您可以选择“对帐单”表、“接口”表或两者。
5. 选择“存档/清除选项”。您可以选择“存档/清除”或“清除”。
6. 选择“分行名称”,此分行的对帐单表将被存档和(或)清除。
7. 任意选择“银行帐号”。如果您未选择银行帐号,则将处理具有此分行名称的所有银行帐户。
8. 选择“对帐单日期”。所有在此日期或此日期之前的对帐单均将存档和(或)清除。
9. 选择“确定”以保存您所做的工作。此时,将再次显示“提交请求”窗口。
10. 完成窗口的“打印选项”和“运行选项”区城,然后选择“提交”以开始运行程序。
11. 复核“存档/清除银行对帐单执行报表”。如果存在错误,请查找并将其更正,然后重新运行“存档/清除银行对帐单”程序。
要自动存档和(或)清除已导入的银行对帐单,请执行以下步骤:
1. 在“系统参数”窗口中设置“存档并清除”选项。
另请参阅
系统参数
导入银行对帐单
自动调节银行对帐单
设置概览
关于银行对帐单开放接口
存档并清除《Oracle 总帐管理系统用户指南》
《ORACLE RDBMS 公用程序用户指南》