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使用值列表

值列表为您提供了一个有效易用的数据输入方法,增加了输入数据的准确性和效率。使用值列表输入数据对于新手用户来说也是一件很容易的事,并且对熟手用户来说,只需击最少的键即可输入正确的数据。

Oracle 应用产品可通过在状态行亮起 <列表> 灯并启用 LOV(值列表)图标,来告诉您可接受的输入值列表何时可用于字段。在显示列表时,这些值会出现在窗口中,并伴随有一个描述内容的标题。

注:此处所述的列表和与弹出式列表字段相关联的列表有所不同。您可以使用特定的弹出式列表图标来标识弹出式列表字段。在光标位于文本字段时,您可以使用状态行上显示的 <列表> 灯和启用的 LOV 图标来识别包含值列表的文本字段。

注:您在使用 Oracle 应用产品时所遇到的第一个值列表窗口为“责任”窗口。如果您具有多个权限,该窗口会在登录时显示。

注:在查询模式中,此项指示不太准确。在查询模式中,LOV 灯和图标甚至在无列表可用的情况下也可启用。这种情况会在该文件存在 LOV 时出现,但对于在查询模式下可用的值来说,此 LOV 并不都是正确的。

基本业务需要

值列表为您提供了多种功能,以满足以下基本的数据录入需要:

主要列表功能

自动选定

值列表提供了一种称为自动选定的功能,您只需击一次键就可从列表中选择一个有效值。在显示“列表”窗口时,您可以在此窗口中键入所需选项的第一个字符。如果只有一个选项以您输入的字符开头,则自动选定功能会选定此选项并关闭列表窗口,然后将此值输入适当的字段。

自动缩小

除了自动选定功能,您还可以使用称为“自动缩小”的功能,它可帮助您进一步简化和加快数据输入。例如,您可能要缩短列表以便在选择最终值之前只需扫描值的子集即可。在列表窗口中,键入所需子集的第一个字符或几个字符。如果有多个值相匹配,自动缩小功能会将此列表缩小到只包括这些匹配的值。

要扩充列表窗口中缩小的选项列表,只需按一下 [退格键]即可。就像您输入一个附加字符时,自动缩小功能会逐渐缩小值列表一样,按下 [退格键] 可逐渐扩充列表。

在将列表缩小到只有一个条目时,自动选定功能将选定此条目并将其输入适当的字段。

列表搜索

如果您知道选项的前几个字符,则可以使用“自动缩小”来缩小列表。但是,如果您不知道选项的开始字符,只知道此选项包含某个字或字符集,则可以执行列表搜索以缩小列表。

图 1-40 所示,在列表窗口的“查找”字段中输入一组字符作为搜索标准,然后选择“查找”。在搜索标准中,您可以使用通配符(如百分号 [%])表示任何字符数,或下划线 [_] 表示单个字符。

图 1 - 40.

例如,要缩小以上列表以调整这些包含词组“计划”的选项,请在查找字段中输入%计划%,然后选择查找 。屏幕将显示一个缩小的列表,仅显示包含词组“计划”的那些选项。

图 1-41.

注意:为进行列表搜索而输入的词组可以不分大小写。

长列表

如果字段具有长列表,通常指字段具有 100 个值以上的列表,则在尝试显示值列表时,Oracle 应用产品会显示以下窗口:

由于显示缩小的列表比显示完整的列表占用时间少,因此 Oracle 应用产品会提示您输入所需值中的前几个字符,以缩小整个列表。您输入的部分值也可以包括通配符。

如果您必须查看整个长列表,则可以在有提示的情况下输入 % 以显示所有值。

注意:为避免网络信息流量超出负荷和性能降低,请尝试输入查找标准而不是只输入‘%'。

增强列表

增强列表提供了更快地数据输入方法。如果字段显示 <列表> 灯,并且您知道所要的值,则只须在此字段中输入该值的前几个字符,并按下 [Tab] 键以使用“增强”列表来完成输入。您也可以在输入的字符中包括通配符,并且不必显示列表窗口。

如果有多个值与您指定的字符相匹配,则会出现包含那些值的列表窗口。如果没有值与您输入的字符相匹配,则信息行将显示错误信息。


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