从列表选择值
在显示值列表时，您可以注意到某些列表窗口显示一列信息而其它窗口则显示多列信息。但是，所有列表窗口均会在每个列顶部显示一个说明性标题。每个标题下面是一个列表选项。
要从列表选择值，请执行以下步骤：
1. 从“编辑”菜单选择值列表...以显示与图 1-42 所示的类似列表。
图 1-42.
2. 您可以使用以下两种方法之一来缩小列表的长度：
- 无须单击查找字段，只要在与输入字符相匹配的第一列中键入值的首字符即可自动缩小值列表。按下 [退格键] 可撤消自动缩小。如果您自动将此列表缩小为单个值，则“列表”窗口将关闭并将最终值插入当前字段。
- 通过单击查找字段来搜索列表第一列中的值，然后在查找字段中输入搜索标准并选择查找按钮。如果搜索到单个值，则列表窗口将关闭，并将此值插入字段。如果搜索时查找到多个值，则可执行多个特定搜索或使用步骤 3 中介绍的方法之一，来从缩小的列表中选择特定的值。
3. 您也可以使用以下三种方法之一直接从此列表选择值：
- 使用鼠标滚动此列表，然后单击一个值，并按“确定”以将其选定。
- 将光标移入列表窗口，然后按下 [上箭头键] 或 [下箭头键] 以选定一个值，最后按下 [回车键] 以选择选定的值。
4. 一旦选择了一个值，“列表”窗口将关闭并将此值插入当前字段。
5. 如果要在没有选择一个值的情况下关闭列表窗口，请选择取消。
