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一旦定义“自动过帐”标准集，您可以运行自动过帐程序，以选择并过帐任何符合由标准集定义的标准的日记帐批。您也可以计划自动过帐程序以按照特定次数和提交间隔运行。您可以提交自动过帐程序，或计划直接从“自动过帐标准集”窗口运行自动过帐。此外，您还可以使用“提交请求”窗口。

在输入标准集的自动过帐优先级后，您可以对一个或多个选择字段输入“全部”。您可以使用此功能来选择所有日记帐来源或类别、所有余额类型或所有会计期。例如，假定您每期输入调整后续期间预算余额的日记帐。您可以定义标准集，以选择所有期间的“人工”来源和“预算”余额类型的所有未过帐日记帐批。然后，您可以计划在每期期初运行自动过帐程序，自动过帐预算调整并更新预算余额。

如果您使用预算控制，则可以定义过帐保留日记帐批的标准集，此标准集在资金成功储备之后创建。

附加信息：如果您最近从第 11 版以前的总帐管理系统版本升级，则可以对先前定义的任何“自动过帐”标准进行分组，并保存在一个名为“标准”的新标准集中。

前提条件

    定义日记帐来源和类别。

    定义日历期。

   要定义“自动过帐”标准集，请执行以下步骤：

1. 定位至“自动过帐标准集”窗口。

2. 输入标准集名称和说明。

3. 如果您要现在启用标准集，请标记“已启用”复选框。否则，撤消标记复选框。

4. 设置过帐提交选项。如果您选择“仅提交在购批优先级”选项，请确保还输入了“优先级数”。

5. 输入日记帐有效日期的范围：

自：在自动过帐提交日期之前作为天数输入的有效起始日期。此值必须是 0 到 1000 之间的一个数字。

至：在自动过帐提交日期之后作为天数输入的有效终止日期。此值必须是 0 到 999 之间的一个数字。

“自动过帐”仅选择有效日期在自动过帐提交日期之前和之后天数范围内的日记帐。

6. 输入此标准集的自动过帐优先级 。每个优先级包括优先级编号、日记帐来源、日记帐类别、余额类型和期间。

附加信息：优先级编号必须是 1 到 99 之间的一个值，其中 1 是最高优先级，而 99 是最低优先级。具有较高优先级的批将首先过帐。您可以多次使用同一优先级编号。

您可以在任何字段（优先级编号除外）中输入“全部”，以选择所有日记帐来源或类别、余额类型或会计期。

7. 保存您所做的工作。

   要运行自动过帐程序，请执行以下步骤：

1. 定位至“自动过帐标准集”窗口。

附加信息：您也可以从“提交请求”窗口提交自动过帐程序。请在“参数”窗口输入“自动过帐”标准集名。

2. 查询要运行自动过帐程序的“自动过帐”标准集。

3. 选择“提交自动过帐”按钮。

4. 在程序成功完成之后复核“自动过帐执行报表”。您可以使用此报表来复核要过帐的选定日记帐批。

   要计划自动过帐的运行，请执行以下步骤：

1. 定位至“自动过帐标准集”窗口。

2. 查询要计划自动过帐程序的“自动过帐”标准集。

3. 选择“计划自动过帐”按钮。此时将显示“提交请求”窗口。

4. 在“提交请求”窗口中设置计划选项。

请参阅：提交请求

5. 保存您所做的工作。

过帐提交选项

提交所有在购批优先级：选择此选项，您可以为同一自动过帐运行中的所有自动过帐优先级提交批。请注意，优先级依据优先级编号按顺序处理。

仅提交在购批优先级：选择此选项，您可以仅从同一自动过帐运行中的指定优先级数提交批。如果使用优先级时没有选定批，则它将不纳入批已处理的优先级数中。例如，如果优先级数是 2，并且您的第一优先级没有选定的批，则自动过帐将处理优先级 2 和 3。如果您再次提交自动过帐，则程序将为选定批的每个优先级处理优先级 4 和 5，以此类推。

建议：在需要平衡并发管理器的负荷时使用此选项。由于包含多个优先级的单个自动过帐请求可能导致过帐程序运行同时生成大量实例，因而您有必要使用此选项。如果自动过帐优先级选定了大量日记帐批，则并发管理器上的负荷将进一步增大。

另请参阅

定义日历

定义日记帐来源

自动过帐执行报表

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