创建总/明细预算
使用总预算和明细预算可以创建公司的预算分层结构。预算分层结构使您可以控制预算权力,并容易识别超出控制限度的预算。
注:只有在和预算控制一起使用时,总预算才有用。总预算不会影响资金检查、预算控制选项或预算控制使用的明细和汇总帐户之间的关系。
下图所示为三个层次的预算,通过这三层可以创建一个两层式预算分层结构。第一分层结构层在公司和部门层预算之间。在此分层结构中,公司层预算为总预算,部门层预算为明细预算。第二分层结构层在部门层和区域或部门层预算之间。在此分层结构中,部门层预算为总预算,而区域或部门层预算为明细预算。
请按照以下步骤创建总预算和明细预算:
1. 使用“定义预算”窗口定义总预算。输入名称和会计期范围,然后打开预算年度。
2. 使用“定义预算”窗口定义明细预算。通过在“总预算”字段中输入明细预算名称,为它们指定适当的总预算。您可以将相同的总预算指定给一个或多个明细预算。
3. 定义每个总预算的预算组织。总预算组织应仅包括代表较高层预算的帐户。
4. 如果在不同的分层结构层均具有总预算,请为每层的总预算定义一个单独的预算组织。这也允许您为每个总预算使用口令保护。
5. 定义每个明细预算的预算组织。明细预算组织应仅包括那些代表较低层预算的帐户。请不要将同一个预算组织与总预算和明细预算相关联。
注:请确保为每个预算创建单独的预算组织。如果预算之间共用一个预算组织,在您为明细预算规定预算时,会有增加总预算和明细预算余额的风险。在这种情况下,明细预算永远不会超出控制的总预算。
6. 定义汇总帐户以与预算分层结构相对应。总帐会使用汇总帐户来维护分层结构层之间的总/明细预算关系。定义汇总模板,以便较低层明细预算中的帐户可以转入与控制总预算中的明细预算相同的汇总帐户。
7. 使用任何一种总帐预算分录方法,在总预算和明细预算中输入预算额。
8. 生成报表或运行预算查询以复核总预算和明细预算信息。
另请参阅
总/明细预算实例
预算概览
定义预算
定义预算组织
使用口令保护预算
输入预算额
输入预算日记帐
创建预算公式批
定义成批预算
定义汇总帐户