预算概览
使用预算以输入特定时间范围内估计的帐户余额。您可以使用这些估计的金额来将实际余额与预测结果进行比较，或者控制实际和预计的支出。
总帐为您提供了各种用于创建、维护和追踪预算的工具，包括从电子表格软体加载预算额的能力。
注：如果您使用的是多报表币种，预算额和预算日记帐不会兑换为您的报表币种。如果您要求报表帐套中具有预算额，您必须使用报表帐套责任登入总帐，定义报表帐套中的预算，然后按报表币种输入预算额。另外您也可以按本位币导入预算额，然后将金额转换成报表币种。
请按照以下步骤使用总帐预算：
1. 定义一项预算以代表某个会计期内特定的估计成本和收入金额。您可以根据需要为帐套创建多个预算版本。请参阅：定义预算
您可以通过将总预算指定给较低层预算来创建预算分层结构。这使您可以跟踪控制预算的已预算金额。请参阅：创建总/明细预算
2. 定义预算组织以表示您为其输入并维护预算数据的部门、成本中心、分部或其它组。您还可以定义一个包含所有帐户的预算组织。如果要使用预算控制，您可以在帐户的预算组织范围内为其设置预算控制要求。为每个预算组织指定口令以限制对预算帐户余额的访问。请参阅：定义预算组织
3. 输入预算额。您可以使用以下多种方法输入预算额：
- 将金额直接输入预算，并更换所有现有的预算额。您还可以使用预算规则自动在多个期间中计算并分配金额。请参阅：输入预算额
- 创建并过帐预算日记帐分录以维护预算分录的审计线索。您可以使用预算规则来自动计算预算日记帐金额。在生成预算日记帐分录之后，您可以使用“输入日记帐”窗口对它们进行复核、更改和删除。请参阅：输入预算日记帐
- 定义预算公式以计算基于其它预算额或实际帐户余额的预算。您可以在您的公式中使用统计额。请参阅：创建预算公式批
- 定义成批预算公式以在一组成本中心、部门或分部中来分配收入和费用。请参阅：定义成批预算
- 将预算额从一个帐户转移至另一个帐户。请参阅：转移预算额
- 使用 GL 桌面集成器预算向导创建一个 Microsoft Excel 预算电子表格，并将预算信息加载到总帐。请参阅：GL 桌面集成器预算向导
4. 计算预算额以从预算和成批预算公式中更新预算余额。在修订了现有的公式或者您在预算公式中使用的帐户余额发生任何更改时，您都应该计算预算。请参阅：计算预算额及生成成批预算日记帐
5. 执行联机查询以复核预算信息。使用“帐户查询”窗口显示全部预算余额以及实际或保留余额。使用“预算查询”窗口以比较总预算和明细预算之间的汇总余额，并检查预算违例情况。请参阅：执行预算查询
6. 使用财务报表生成器以设计包含预算信息的各种报表。这些报表可以包括预算、实际、差异以及差异百分比金额。请参阅：财务报表生成器概览
7. 定义并运行一次合并以合并帐套之间的预算余额。请参阅：定义合并
8. 冻结您的预算以防止意外或未经许可的更改。您可以冻结全部或部分预算。请参阅：冻结预算
9. 使用财务报表生成器转换预算余额以按照报表币种创建与实际报表相对的预算。您还可以生成报表以按照报表币种比较不同版本的预算。请参阅：折算余额
另请参阅
预算方法
打开预算年度
使用口令保护预算
预算控制和联机资金检查
预算报表和列表
