输入公司间事务处理
使用“输入公司间事务处理”窗口以输入、更新、审批或拒绝公司间事务处理。您还可以标记要删除的事务处理。
附加信息:发送和接收的子公司不必共享相同的科目表。
前提条件
定义您的 CENTRA 子公司。
定义每个 CENTRA 子公司的责任并使系统管理员设置每个责任的事务处理安全性。
定义子公司的公司间结算帐户。
(发送者)要输入公司间事务处理,请执行以下步骤:
1. 选择您要为其输入公司间事务处理的 CENTRA 子公司的总帐责任。
注:如果您的系统管理员已根据您的责任设置对子帐套的访问权,则您只可以为子帐套输入公司间事务处理。
您只能提交与您的责任相关联的子公司事务处理。
2. 定位至“查找事务处理”窗口,然后选择“新建”。“输入公司间事务处理”窗口会出现,总帐会自动将“状态”设置为“新建”。
3. (可选)如果您没有启用自动事务处理编号,请输入一个事务处理编号。对于您要在其中输入事务处理的 CENTRA 系统来说,每个事务处理编号必须是唯一的。
4. 输入或选择“接收者”。这是公司间事务处理的另一方 CENTRA 子公司的名称。
注:总帐会在“发送者”字段自动输入您的子公司名称。
5. 输入用于记录事务处理的 GL 日期。系统会自动为发送者和接收者输入适当的会计期。
(可选)输入发送者的会计期。系统会自动将该会计期的最后一天作为 GL 日期输入并为接收者输入相同的会计期。
7. (可选)如果您想为事务处理使用非本位币的币种,请更改币种。
9. (可选)输入控制金额。如果已输入,则输入的金额必须与您为结算帐户计算出的金额相同。
11. 从弹出式列表中选择“发送者”,然后输入公司间事务处理日记帐行。
12. (可选)从弹出式列表中选择“接收者”,然后输入接收子公司的公司间事务处理日记帐行。
注:在创建已自动审批的事务处理时,您必须输入接收者的公司间事务处理日记帐行。
13. 选择“提交”以将公司间事务处理发送至 CENTRA 系统进行审批。如果您要输入已自动审批的事务处理,您也可以选择“审批”按钮。
要更新以前提交的公司间事务处理,请执行以下步骤:
2. 输入事务处理查询信息。您可以搜索基于事务处理编号、状态、发送者、接收者、事务处理类型或币种的事务处理。您可以通过输入 GL 日期和已审批日期的范围来缩小搜索范围。最后,您还可以输入事务处理控制金额。
附加信息:如果您的子公司具有父公司的权限,则您可以查询任何子公司的事务处理。如果没有该权限,则您只能查询子公司是发送者或接收者的事务处理。
3. 选择“查找”按钮以搜索相应的事务处理。要输入新建的查询信息,请选择“清除”按钮。
“输入公司间事务处理”窗口会出现,并显示找到的第一个相应事务处理。
4. (只限于发送者)如果事务处理状态为“复核”,请选择“恢复”按钮。状态会更改回“新建”。
5. 修改“输入公司间事务处理”窗口中的事务处理明细和金额。
附加信息:如果事务处理状态为“已审批”,则您只可以修改附注。
注:如果正在接收子帐套,则您不能修改发送者的帐户或金额。
6. (发送者)在您完成更改时,请选择“提交”按钮以保存所做的工作,并提交事务处理至 CENTRA。如果要输入已自动审批的事务处理,您也可以选择“审批”按钮。
7. (接收者)在您完成更改时,请选择“审批”以保存所做的工作并审批事务处理。您也可以选择“拒绝”按钮以拒绝事务处理。
(接收者)要审批或拒绝公司间事务处理,请执行以下步骤:
“输入公司间事务处理”窗口会出现,并显示找到的第一个相应事务处理。
4. 复核由其它子公司发送来进行审批的事务处理信息。
要审批公司间事务处理,请执行以下步骤:
- 从弹出式列表中选择“接收者”,然后输入子公司的公司间事务处理日记帐行。
要拒绝公司间事务处理,请执行以下步骤:
建议:使用“附注”字段以输入您拒绝事务处理的原因。
注:您不能拒绝由发送者自动审批的事务处理。
(发送者)要标记删除的公司间事务处理,请执行以下步骤:
使用这些步骤可以标记状态为“复核”或“已拒绝”的事务处理以进行删除。注:这些步骤不会删除已审批的事务处理。请参阅:删除已审批的公司间事务处理
“输入公司间事务处理”窗口会出现,并显示找到的第一个相应事务处理。
4. 选择“删除”。在下次您运行公司间事务处理程序时,事务处理会被删除。
注:您只能删除状态为“新建”或“拒绝”的事务处理。
另请参阅
输入公司间事务处理日记帐行
定义经常性公司间事务处理
冲销已审批的公司间事务处理
删除已审批的公司间事务处理
运行公司间转帐程序
CENTRA 概览
定义 CENTRA 子帐套
定义公司间事务处理类型
指定公司间结算帐户