CENTRA 概览
通过使用总帐的“集中事务处理审批”(CENTRA),您的父公司和子公司可以:
- 互相发送公司间事务处理以进行复核和审批。父公司和那些具有自动审批权限的子公司可以发送已自动审批的事务处理。
- 复核并审批由父公司或另一个子公司发送的公司间事务处理。收件人也可以拒绝公司间事务处理。
- 直接将公司间事务处理导入总帐。您也可以生成公司间事务处理报表并通过人工将它们输入。
CENTRA 允许您在中央监视公司间事务处理,并为您提供审批及拒绝事务处理的机制。小心为所有公司间事务处理使用 CENTRA 可以:
- 确保公司间事务处理的双方了解事务处理,并有机会复核事务处理明细。
- 确保从两个子公司帐套中的公司间日记帐分录生产正确的公司间帐户。
- 通过确保所产生的公司间帐户的事务处理金额保持一致,来简化公司间调节流程。
CENTRA 只适用于在总帐中产生并通过人工输入的公司间事务处理。您不能使用 CENTRA 从您的子分类帐系统产生公司间事务处理。
CENTRA 会计周期
典型的 CENTRA 会计周期包含以下活动:
1. 您的父公司和子公司会通过使用中央 CENTRA 系统来输入并审批公司间事务处理。甚至那些维护远端总帐系统的子公司也会登入至中央 CENTRA 系统以输入并审批它们的公司间事务处理。
2. 在会计期末,您的父公司会运行 CENTRA 的公司间转帐程序。请参阅:运行公司间转帐程序。这样可以完成两件事情:
- 如果父公司的总帐位于本地 CENTRA 系统,则所有与父公司相关的已审批事务处理均会填入 GL_INTERFACE 表。接着,父公司可以运行日记帐导入,然后过帐公司间事务处理。
附加信息:如果您的父公司帐套不在 CENTRA 内,请将 GL_INTERFACE 表导出至某个文件,然后在运行日记帐导入之前将此文件导入父公司的本地总帐系统。
如果父公司使用的是非 Oracle 总帐管理系统,请将父公司的公司间事务处理人工输入总帐。
- 标记为要删除的事务处理会从 CENTRA 数据库中删除。
3. 您的父公司会运行所有子公司的公司间事务处理明细报表。此报表会列出所有公司间事务处理。您的父公司可以使用此报表来调节公司间帐户。
4. 然后,您的父公司会运行删除公司间事务处理程序。此程序会删除父公司已经下载的旧审批事务处理。请参阅:删除已审批的公司间事务处理
5. 每个子公司会运行公司间事务处理明细报表,以复核所有事务处理,它们是这些事务处理的发送者或接收者。
6. 每个子公司会运行公司间转帐程序,以将所有已审批的公司间事务处理填入 GL_INTERFACE 表,它们是这些已处理事务处理的发送者或接收者。接着,它们会运行日记帐导入,然后过帐公司间事务处理。
附加信息:如果子公司帐套不在本地 CENTRA 内,请将 GL_INTERFACE 表导出至某个文件,然后在运行日记帐导入之前将此文件导入子公司的本地总帐系统。
如果子公司使用的是非 Oracle 总帐管理系统,请将子公司的公司间事务处理人工输入总帐。
7. 每个子公司会创建一个期末报表部件并将其发送至父公司。
注:总帐会提供以下三个与公司间事务处理相关联的报表:
8. 您的父公司会核实在每个子公司报表部件中包含的公司间总余额是否符合父公司的公司间事务处理明细报表中所显示的余额。
另请参阅
定义 CENTRA 子帐套
定义公司间事务处理类型
指定公司间结算帐户
输入公司间事务处理
定义经常性公司间事务处理
生成经常性公司间事务处理
冲销已审批的公司间事务处理
删除已审批的公司间事务处理
运行公司间转帐程序