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在查询可用资金时，指定的金额类型将确定总帐管理系统如何计算可用资金。

金额类型系统如何计算可用资金

期初至今	可用资金等于期间预算额减期间实际数和保留数。
季初至今延期	可用资金等于季度预算额减季度实际数和保留数。例如，季度三个月中每个月的帐户预算为 $100，则季度第二个月的可用金额为 $200。
年初至今延期	可用资金等于年度预算额减年度实际数和保留数。例如，十二个月中每个月的帐户预算为 $100，则上半年的可用金额为 $600。
项目至今	可用资金等于当前预算额减当前实际数和保留数。

您只能通过选择年初至今延期作为金额类型来复核累计可用资金总额。例如，一月份预算额为 $100 ，支出 $50，保留 $10，则一月份的可用资金为 $40。如果您查看二月份 PTD（期初至今）金额类型的可用资金，则二月份余额将不包括一月底 $40 的可用资金。在您选择 YTDE（年初至今）金额类型时，您可以查看累计额，因而二月份余额将包括一月份的 $40 可用资金。

前提条件

    输入预算额或日记帐。

    过帐实际、预算和保留日记帐。

   要查看可用资金，请执行以下步骤：

1. 定位至“可用资金查询”窗口。

2. 输入要查询的“批名”。如果批名已存在，则总帐管理系统默认为当前预算。

3. 输入要查询的“期名”。

总帐管理系统默认为最近打开期间。总帐管理系统使用期名连同金额类型一起确定可用资金。

4. 选择“金额类型”。

5. 输入“保留类型”。输入“全部”您将可以查看所有保留类型。

6. 执行以下步骤之一：

• 选择“查找”按钮以查询所有符合选择标准的帐户。

• 定位至“可用资金”区域，然后查询部分或全部帐户。

总帐管理系统将显示每个帐户的本位币预算、保留数和实际额。显示的金额等于过帐余额加准备金。总帐管理系统以正额显示借项余额，以负额显示贷项余额。

总帐管理系统自动将可用资金显示为：

如果您选择“全部”保留类型，并启用预算控制和安装“采购”，则总帐管理系统将显示采购订单保留额和请购单保留类型以及所有其它保留类型。

另请参阅

预算控制和联机资金检查

输入预算额

输入预算日记帐

过帐日记帐批