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指定帐户值

您可以使用两种方式:段规格或代码组合标识规格来指定 GL_INTERFACE 表中的帐户。

段规格

为总帐应用产品中启用的每个段指定帐户值。例如,如果您启用了四个帐户段,则需要首先确定应将数据输入 GL_INTERFACE 表中的哪一栏。这可以通过查看“键弹性域”窗口中每段的“栏”字段来进行。在此实例中您将发现:

注:名为 SEGMENT3 的栏未使用。

在给出以上信息之后,您应按如下所述装入数据:

弹性域数据   装入:
段 1   GL_INTERFACE.SEGMENT1
段 2   GL_INTERFACE.SEGMENT2
段 3   GL_INTERFACE.SEGMENT4
段 4   GL_INTERFACE.SEGMENT5

将启用段的有效启用段值装入 GL_INTERFACE 表。段值必须已经在总帐应用产品中定义。

例如,值 01 与值 1 不同。在定义“值集”表中的值集时,您可以指定“最大大小”和“右对齐填零数”。最大大小表示日记帐导入预计的每个段值的最大宽度。右对齐填零数则表示在输入特定值集的值时,帐户是否应采用右对齐和填入零数字。如果您启用了“右对齐填零数”选项,且“最大大小”为 3,则段值将为 001。如果“最大大小”为 4,则段值将为 0001。日记帐导入不允许启用的段中出现空值。

代码组合标识规格

您也可以输入代码组合标识来标识帐户段。GL_CODE_COMBINATIONS 表提供了有效帐户代码组合及其对应代码组合标识列表。如果您要日记帐导入使用代码组合标识来创建日记帐分录,请在 GL_INTERFACE 表的 CODE_COMBINATION_ID 栏中输入相应的代码组合标识,而不在 SEGMENT1 到 SEGMENT30 栏中输入值。

如果您在 SEGMENT1 到 SEGMENT30 栏中输入帐户段值,并在 CODE_COMBINATION_ID 栏中输入值,则日记帐导入将使用“段”栏值来创建日记帐分录。

如果您在 GL_INTERFACE 表中输入了无效帐户的段值,则总帐管理系统将在“日记帐导入执行报表”中打印无效帐户。如果您输入了代码组合标识且禁用暂记过帐,总帐管理系统将在“日记帐导入执行报表”中打印无效代码组合标识。如果您输入了代码组合标识且启用暂记过帐,总帐管理系统将仅打印 “日记帐导入执行报表”中的段值分隔符。因此,建议您在输入代码组合标识时禁用暂记过帐。

另请参阅

设置概览

定义帐户

了解 GL_INTERFACE 表

指定附加要求和有条件要求栏的值

指定货币兑换值

指定值至可选栏

GL_INTERFACE 表中的要求“空”栏

导入专用数据

关于日记帐导入验证


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