上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库

合并平均余额附注

以下是对您在总帐管理系统中启用平均余额处理的帐套进行合并时,您应了解的几个特殊问题。

已链接和未链接平均余额比较

对于启用了平均余额处理的典型帐套,在平均余额从标准余额中导出时,标准余额和平均余额即链接在了一起。要强制进行此链接,总帐管理系统将阻止您创建直接处理平均余额的日记帐分录。但是,要查看和报告合并平均余额,您需要执行总帐管理系统所阻止您进行的操作。

因此,您需要使用某种中断链接方法来创建更改平均余额的抵销分录。您可以通过将父帐套定义为合并帐套来进行此步骤。在合并帐套中,您仍然可以查看和报告平均余额,但是标准余额和平均余额之间的链接并不是强制进行的。因此,您可以直接依据平均余额来创建和过帐抵销分录。

请参阅:帐套平均余额选项

合并帐套仅用于余额合并方法。要使用从子帐套合并实际日记帐明细的事务处理方法,您应将非合并帐套(启用平均余额处理)用作父帐套。在您过帐此父帐套中的合并日记帐分录时,总帐管理系统将自动计算平均余额,并强制进行标准余额和平均余额之间的链接。

合并日记帐分录

在您将平均余额并入合并帐套时,总帐管理系统将为标准余额和平均余额分别创建具有以下属性的合并日记帐分录:

 
 
标准余额
合并日记帐分录
平均余额
合并日记帐分录
日记帐来源: 合并 平均合并
有效日期: 期间 期间第一日
过帐此余额
时更新:
GL_BALANCES 表
中的标准余额
GL_DAILY_BALANCES 表
中的平均余额

合并 QATD 和 YATD 余额

系统始终将季初至今平均余额合并到季度的第一期。年初至今平均余额则始终合并到年度的第一期。由于余额在整个季度或年度始终向前滚动,因而季度或年度中的每一日将显示相同的平均余额。

使用类型、金额类型、日期和期间

您可以选择仅合并标准余额或仅合并平均余额,或者选择同时合并标准和平均余额。此三个选项称为使用类型。您选择的使用类型还将影响金额类型、日期和期间,如下表所示:

 
 
标准
使用类型
平均
使用类型
标准和平均
使用类型
金额
类型
PTD、QTD、YTD、
PJTD、EOD
PATD、QATD、YATD
 
PTD/PATD、
QTD/QATD、
YTD/YATD、
EOD/PATD
日期
 
金额类型非 EOD
时禁用,此时
日期为子帐套
期间中的最近
业务日。
子帐套期间
中的最近
业务日。
子帐套期间
中的最近
业务日。
期间
 
标准期间可以是
父帐套中的任意
打开或可在将来
输入的期间。
平均余额
已禁用。
标准期间
已禁用。
平均期间
取决于
金额类型:
PATD -- 任何
父帐套中的打开
或可在将来输入
的期间。
QATD -- 父帐套
中季度的第一个
非调整期间。
此期间必须
是打开或可在
将来输入的期间。
YATD -- 父帐套
中年度的第一个
非调整期间。
此期间必须是
打开或可在将来
输入的期间。
标准期间可以是
父帐套中的任意
打开或可在将来
输入的期间。
平均期间仅可以
显示且必须是
打开或可在
将来输入的期间,
它取决于
金额类型:
PTD/PATD --
与标准期间
相同。
QTD/QATD --
包含标准期间
的季度第
一个非调整
期间。
YTD/YATD --
包含标准期间
的年度第一
个非调整
期间。

注:合并使用“传送合并数据”窗口中指定的子帐套期间标准余额。此外,合并还使用指定子帐套日期的平均余额。

您可以将标准余额合并到“传送合并数据”窗口中指定的标准期间父帐套中,而将平均余额合并到指定的平均期间中。

此外,请注意 EOD 余额作为标准余额而非平均余额存储在合并帐套内。

另请参阅

CENTRA 概览

全球合并系统

定义帐套

定义合并

合并帐套

平均余额处理概览

弹性域值安全性概览

定义值集


         上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库