将子帐套映射至父帐套
如果要合并多个具有不同本位币、会计日历或科目表的帐套,您必须首先将子帐套的科目表映射至父帐套的科目表。
合并映射是一套用于将帐户或全部帐户段从子帐套映射至父帐套的指令。在您随后将金额从子帐套转移至父帐套时,总帐管理系统将根据子帐套的映射信息在父帐套中创建未过帐的合并日记帐批。
附加信息:您可以为每个子帐套定义一个合并映射。如果您需要更改子帐套合并至父帐套的方式,请在传送数据之前更改子帐套合并映射。
您可以将多个合并映射分组为一个合并映射集。这样您可以将映射集而不是每个单独的子帐套数据传送至父帐套。请参阅:创建映射集
前提条件
定义父帐套和子帐套。如果已启用平均余额处理,请确定是否必须是合并或非合并帐套。
要定义合并映射,请执行以下步骤:
如果您计划合并预算,则子帐套和父帐套必须共享相同的日历和本位币。
- 如果您要合并余额,请输入父帐套的本位币。另外,您可以输入 STAT 以合并统计余额。
- 如果您要合并事务处理,请输入父帐套的本位币。父帐套的本位币必须与子帐套的本位币相同。
8. 输入可以使用合并映射的有效日期范围。如果您在有效日期范围之外使用映射来传送合并数据,此传送将失败。
9. 如果已启用平均余额处理,请从弹出式列表中选择默认的使用类型。
附加信息:您可以分别为标准余额和平均余额创建合并映射。在需要使用不同的映射规则以得到不同的明细层时,这样会很有帮助。例如,您可能映射标准余额以便查看每个公司中每个成本中心的合并总额。但是,您也可能映射平均余额以便查看每个公司的合并总额。
注:如果您选择“事务处理”作为合并方法,总帐管理系统将输入“标准”作为使用类型。在传送子帐套数据时,您不能改写此选择。
10. 选择合并运行选项。请参阅:合并运行选项 在传送子帐套数据时,您可以更改这些选项。
11. 选择“帐户规则”按钮以定义将子帐户映射到父帐户的规则。选择“段规则”按钮以定义将子帐户段映射到父帐户段的规则。
选择映射规则
使用段规则、帐户规则或两者以指定将子帐套的余额或事务处理合并至父帐套的方式。
段规则:将子帐户段映射至父帐户段。例如,您可以将子帐套的“部门”段映射至父帐套的“成本中心”段。
帐户规则:将特定子帐户或帐户范围映射至父帐套中的特定帐户。例如,您可以将子帐户 02.300.5400.100 映射至父帐套中的帐户 01.100.3000.000.000。或者,您可以将子帐户的全部范围 02.300.5400.100 至 02.300.6999.100 映射至父帐套中的帐户
01.100.3000.000.000。
注:
- 您必须为父科目表中的每个段定义一个段规则活动。您不能为每个父段定义一个以上的活动。
- 通过使用段规则,您可以更快捷、更轻松地创建合并。例如,如果父帐户仅有三个段,则您可以仅用三个段规则映射子帐套的全部科目表。
建议:请仅在使用段规则不能正确映射子帐户时使用帐户规则。
- 如果您在科目表中为相关的段定义段规则,则包含重复分录(如果您为不同的独立段值定义了相同的相关值和说明)的相关段值列表将会显示。请选择具有适当值的分录;全球合并系统不使用此说明。
要输入段规则,请执行以下步骤:
4. 对于每个要映射的辅助段,请输入它将映射的父段名称、活动以及辅助段名称。对于每个父段,您仅可以使用一个活动。可能的活动包括:
复制值自:将辅助段中的所有值复制到父段中的相同值。段不必使用相同的值集,但是必须使用相同的段值。
注:此活动与较早的总帐管理系统版本中的复制值段规则所产生的结果相同。
指定单值:指定一个将用于父段的特定值。您必须输入父科目表将使用的值。
建议:请在父帐户比子帐户具有更多的段时使用此活动。
注:此活动与较早的总帐管理系统版本中的单值段规则所生的结果相同。
使用累计规则自:使用“累计规则”区域中指定的规则可将辅助段值映射至父段。
5. 如果在上一步骤中您选择了“使用累计规则自”活动,请在“累计规则”区域输入映射规则。
附加信息:在保存所做的工作之后,除了允许更改父段和辅助段的明细值之外,您不能修改累计规则。如果要更改累计规则,请删除它然后创建一个新的规则。
要输入帐户规则,请执行以下步骤:
4. 输入您需要合并的辅助帐户。如果您输入多个范围,则它们不可以重叠。
另请参阅
累计规则
使用汇总帐户
合并运行选项
全球合并系统
合并工作台
将子帐套数据传送至父帐套
传送合并集
过帐子帐套数据
创建抵销分录
定义帐套
关于合并平均余额的备注